Administratief voorblad of geleidebiljet ("Bijblad"). [Kader linksboven, voorgedrukt met handgeschreven aanvullingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/27/4 1940
DOORGEZONDEN: 3/5 - '40.

[Rechtsboven, handgeschreven:]
H. Sijkman [met rode paraaf/streepje]
en dan
kennisgenomen
5 [onderstreept]

[Midden, diagonaal handgeschreven:]
Retour Raadhuis,
9/5 - '40
[Paraaf/Monogram, mogelijk een 'B']

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve route: Het document dient als registratieblad voor een dossier of bijlage (No. 37/27/4). Het is op 3 mei 1940 doorgezonden. De aantekening "kennisgenomen" wijst op een ambtelijke afhandeling waarbij een functionaris (H. Sijkman) de inhoud heeft gezien.
* Datering: De meest opvallende datum is 9/5 - '40 (9 mei 1940). Dit is de dag direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont de normale gang van de bureaucratie tot op het allerlaatste moment voor het uitbreken van de oorlog.
* Terminologie: "Retour Raadhuis" geeft aan dat de betreffende stukken na behandeling terug moesten naar het gemeentehuis.
* Drukwerkgegevens: De code linksonder (10.000-10-1937) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren (Model No. 14) is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Dit document is een representatief voorbeeld van de Nederlandse overheidsadministratie tijdens het interbellum en aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft hier routinematige correspondentie of dossierbeheer van een afdeling Algemene Zaken. De datum 9 mei 1940 geeft het blad een bijzondere historische lading; terwijl deze administratieve handeling werd verricht, waren de Duitse troepen aan de grens reeds in positie voor de invasie die enkele uren later zou beginnen. De rustige, methodische afhandeling zoals die uit het handschrift spreekt, contrasteert sterk met de gebeurtenissen die de dag erna zouden volgen. H. Sijkman M. No