Achterzijde van een administratief dossierblad of archiefkaart (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven in gedrukt kader met stempel:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 37/27/9 1940 [handgeschreven '40' over gedrukte '193']
DOORGEZONDEN: 23/8-40.

[Midden boven, handgeschreven in blauw/zwarte inkt:]
ni Hr. Sixma

[Rechtsboven, handgeschreven in rode inkt:]
37/27/10 17

[Midden rechts, handgeschreven in zwarte inkt:]
1.

[Links, grote grafische markering in zwarte inkt:]
1 [met drie diagonale strepen erdoor]

[Linksonder, gedrukte colofon:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als registratieblad voor een dossier binnen de afdeling "Algemene Zaken". De stempel linksboven geeft een dossiernummer aan (37/27/9) en een administratieve actie ("DOORGEZONDEN") op 23 augustus 1940. Opvallend is dat het jaartal 1940 handmatig is aangepast op het voorgedrukte formulier uit de jaren '30.

De rode inkt aan de rechterzijde bevat een vergelijkbare codering (37/27/10), wat duidt op een nauwe samenhang met het hoofdnummer. De handgeschreven tekst "ni Hr. Sixma" (mogelijk te lezen als "mr. Hr. Sixma" of "zie Hr. Sixma") verwijst vermoedelijk naar de behandelend ambtenaar of een persoon op wie het dossier betrekking heeft. De grote doorgestreepte "1" aan de linkerzijde is een typisch archivistisch teken dat aangeeft dat een document is verwerkt of afgehandeld. Dit stuk dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse bureaucratie bleef in deze periode grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse procedures en modellen (zoals dit Model No. 14 uit 1937). De naam 'Sixma' is een bekende Friese (adellijke) familienaam, wat mogelijk wijst op een specifieke regionale context of een dossier over een persoon uit deze familie. Het document illustreert de nauwgezette wijze waarop de administratie in die tijd werd bijgehouden door middel van stempels en kruisverwijzingen. M. No