[Gedrukte en ingevulde kop linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 62/13/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 20/10-'39.

[Aantekeningen in rood potlood]
9/11/39
62/13/2 M
(Ind)
4.

[Handgeschreven tekst]
Als de aannemer de dakbedekking voor 15 jaar gegarandeerde, is hij aansprakelijk. Als Dir. P.W. hem niet "ter volle" aansprakelijk acht, lijkt het zonderling, dat wij $f$ 1,- per m² moeten gaan betalen in plaats van $f$ 1,40. Hij krijgt dan dus een "tegemoetkoming" van ruim 70%! Vooralsnog meen ik, dat wij inzage van het bestek moeten nemen en den aannemer aansprakelijk moeten stellen. Willen we tegemoetkomend zijn, dan lijkt me 30% al zeer veel; we zouden 10 of 20% kunnen overwegen.
21-10-39 [onleesbaar monogram/handtekening] Het document is een interne ambtelijke notitie over een geschil betreffende de aansprakelijkheid voor gebreken aan een dakbedekking. De kernpunten zijn:
* Garantie: Er is sprake van een garantieperiode van 15 jaar verleend door de aannemer.
* Financieel geschil: Er wordt gediscussieerd over een prijsreductie of tegemoetkoming. Waar de oorspronkelijke prijs (of herstelkosten) $f$ 1,40 per m² bedroeg, is er een voorstel om $f$ 1,- te betalen.
* Standpunt: De auteur van de memo vindt de voorgestelde tegemoetkoming aan de aannemer (die hij becijfert als zeer ruim) onterecht. Hij adviseert om het bestek (de technische en juridische beschrijving van het werk) te raadplegen en de aannemer volledig aansprakelijk te houden, dan wel een veel kleinere tegemoetkoming van slechts 10 à 20% te overwegen. De memo dateert van oktober 1939, kort na de mobilisatie in Nederland naar aanleiding van het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog elders in Europa. De afkorting "Dir. P.W." verwijst naar de Directeur Publieke Werken, wat duidt op een gemeentelijke of provinciale context. Het gebruik van een 'Bijblad' was een standaard administratieve methode om opmerkingen toe te voegen aan een lopend dossier zonder het hoofddocument te vervuilen. De rode aantekeningen geven de administratieve verwerking en doorstroom van het dossier aan in november 1939. M. No Publieke Werken