Administratief stempel/formulier (bijblad) op een nagenoeg blanco vel papier. 31 mei 1940. [Linksboven, in een rechthoekig kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 65/2/1 / 1940.
DOORGEZONDEN: 31/5 - 40.

[Linksonder, in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "bijblad", bedoeld voor de administratieve verwerking van correspondentie of dossiers, waarschijnlijk binnen een Nederlandse overheidsinstelling (gezien de verwijzing naar "Alg. Zaken", oftewel Algemene Zaken).

• Registratienummer: Het dossier- of volgnummer is handgeschreven als "65/2/1" voor het jaar 1940.
• Datum van doorzending: De datum "31/5 - 40" (31 mei 1940) is cruciaal. Dit is kort na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940). Het toont aan dat de ambtelijke molens bleven draaien tijdens de overgang naar de bezettingsperiode.
• Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. De datum 31 mei 1940 plaatst dit document in de chaotische weken direct na de Duitse inval in Nederland. Terwijl de militaire strijd was gestaakt, begon de periode van het Reichskommissariat Niederlande onder Arthur Seyss-Inquart (geïnstalleerd op 29 mei 1940). Nederlandse ministeries en hun afdelingen "Algemene Zaken" moesten in deze periode hun administratie op orde brengen en dossiers doorsturen naar de relevante (nieuwe) autoriteiten of archieven. Dit bijblad diende als geleideformulier voor dergelijke overdrachten. M. No