Archief- of registratiekaart (indexkaart). | Volgnummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| ~~66/1-11 t/m 15~~ | ~~24/11 - v. d. Putte - L. Swaen~~ | [doorgehaald en onleesbaar] | |
| 66/16 | M. 1940: | Geborgen in dossier 37/4 M. 1941. | |
| 66/19 | M. 1940: | Idem | |
| 66/28 | M. 1940: | Idem | |
| ~~66/4~~ | ~~12/11 32~~ | ~~[doorgehaald en onleesbaar]~~ | | * Administratieve functie: Deze kaart dient om de beweging of opslag van specifieke dossiers of documenten bij te houden. De kolom "Afzender of Geadresseerde" wordt hier door de archivaris gebruikt om de nieuwe locatie van de stukken aan te geven ("Geborgen in dossier...").
* Verwijzingen: De nummers 66/16, 66/19 en 66/28 uit het jaar 1940 (mogelijk 'M' voor Maart of Mei) zijn overgeplaatst naar een ander dossiernummer (37/4) in het jaar 1941.
* Doorhalingen: De bovenste en onderste regels zijn met een dikke streep doorgehaald, wat er meestal op duidt dat deze informatie niet langer actueel is of dat de betreffende stukken definitief ergens anders zijn ondergebracht of afgevoerd.
* Handschrift: Het betreft een zakelijk, 20e-eeuws kantoorschrift. Het woord "Idem" wordt gebruikt om herhaling van de bovenliggende actie (het opbergen in dossier 37/4) aan te duiden. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog (1940-1941). Dergelijke kaarten zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie van die tijd, waarin post en documenten nauwgezet werden geregistreerd in registers en op indexkaarten. De 'M' in de datumkolom kan staan voor een specifieke afdeling of, waarschijnlijker, een afkorting van een maand. De verwijzing naar "dossier 37/4 M. 1941" suggereert een systeem waarbij stukken jaarlijks werden opgeschoond of samengevoegd in lopende dossiers. L. Swaen