Getypte brief (doorslag op doorslagpapier). 8 november 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Centrale Markt of de betreffende gemeentelijke dienst). Voorzien van handgeschreven naam/handtekening "M. Müller". De Wethouder voor de Levensmiddelen, "Alhier" (Amsterdam). [Handgeschreven rechtsboven:] M. Müller
[Rond stempel/parafje onder de naam]
HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

66/21/1 M. 2 8 November 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U een contract in duplo te
doen geworden ten name van de N.V. Oostrum's Fruithandel betreffende
huur van pakhuisafdeeling no. H 14 op de Centrale Markt.
Ik moge U beleefd verzoeken de onderteekening van dit con-
tract door den heer Burgemeester te willen bevorderen en mij het
daarna te doen retourneeren; dezerzijds kan dan voor registratie
worden zorggedragen.

De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het zakelijke Nederlands van voor de spellinghervorming van 1947. Dit is te zien aan woorden als "onderteekening", "pakhuisafdeeling" en "retourneeren" (met dubbel 'e'). De toon is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U", "Ik moge U beleefd verzoeken").
* Vormgeving: Het betreft een doorslag, herkenbaar aan de grijze kleur van het papier en de ietwat vage letterdruk. De naam van de directeur, M. Müller, is bovenaan handgeschreven toegevoegd, wat gebruikelijk was bij archiefstukken om de verantwoordelijke ambtenaar snel te identificeren.
* Administratieve handeling: De brief beschrijft de logistieke afhandeling van een officieel contract. Omdat het om gemeentelijk eigendom gaat (de Centrale Markt), moet de Burgemeester het contract tekenen nadat de Wethouder akkoord is gegaan. * Historische periode: De brief is gedateerd op 8 november 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland.
* Locatie: De term "Centrale Markt" verwijst vrijwel zeker naar de Centrale Markthallen in Amsterdam (tegenwoordig het Food Center Amsterdam aan de Jan van Galenstraat). Dit was het hart van de voedseldistributie voor de stad.
* Belang: In de herfst van 1940 was de voedselvoorziening en distributie een kritiek punt voor het gemeentebestuur vanwege de toenemende schaarste en de invoering van het distributiestelsel door de bezetter. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" speelde hierin een centrale rol. De firma N.V. Oostrum's Fruithandel was een van de marktpartijen die pakhuisruimte huurden om hun goederen op te slaan en te verhandelen.