Officieel bijblad/memo (Algemene Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 66/23/1 1940
DOORGEZONDEN: 26/11-40.

[Centrale tekst]
Meerdere bewaking op C.M.
niet wenschelijk
nu bewaking zoo goed
mogelijk georganiseerd
[Paraaf]

[Marge links, schuin geschreven]
afgedaan
10/1-41
[Paraaf]

[Linksonder, in rode inkt]
Borgman
20/1-41

[Rechtsonder]
Het lijkt mij het beste, dat
we hierop niet schriftelijk
antwoorden, doch dat Hr Buurse
deze zaak mondeling met
Th. Polak afhandelt. [Paraaf] 29/11/40 * Kernboodschap: De centrale notitie stelt vast dat extra bewaking voor "C.M." (mogelijk een Centraal Magazijn of een specifieke Commissie) niet nodig wordt geacht, omdat de huidige organisatie van de beveiliging volstaat.
* Besluitvorming: De aantekening rechtsonder adviseert een informele route. In plaats van een officieel schrijven wordt de voorkeur gegeven aan een mondelinge afhandeling tussen de heren Buurse en Th. Polak.
* Ambtelijk proces: Het document laat een typisch ambtelijk proces zien waarbij een dossier door verschillende handen gaat, voorzien wordt van commentaar en uiteindelijk met de vermelding "afgedaan" wordt gearchiveerd. * Tijdsbeeld: De data (eind 1940, begin 1941) plaatsen dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de organisatie van bewaking en beveiliging van overheidsgebouwen en strategische locaties een actueel thema.
* Instantie: Het Ministerie van Algemene Zaken (onderaan vermeld als "Alg. Zaken Model No. 14") fungeerde vaak als coördinerend orgaan.
* Personen: De genoemde namen (Buurse, Th. Polak, Borgman) duiden op betrokken ambtenaren of functionarissen binnen het apparaat van de rijksoverheid in oorlogstijd. De keuze voor mondelinge afhandeling kan duiden op de gevoeligheid van het onderwerp in de bezettingscontext. M. No M. No