Administratief voorblad / geleideformulier voor een bijblad (Model No. 14). November/december 1938. [Linksboven in gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 81 / 12 / 193 8
DOORGEZONDEN: 1 / 11

[Rechtsboven handgeschreven:]
Secr.
Brieven Weth. met de regelen die
v. Duinhoven thans opstelt inz.
ass. en vervanging.
4/11 38 vLoon

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier dat fungeert als omslag of referentiepunt voor een bijgevoegd dossier (bijblad). De kern van de informatie bevindt zich in de handgeschreven notitie:
* Afzender/Ontvanger: De afkorting "Secr." duidt waarschijnlijk op het Secretariaat. Er wordt verwezen naar brieven van de Wethouder ("Weth.").
* Inhoud: Het betreft regelgeving ("regelen") die momenteel wordt opgesteld door een persoon genaamd Van Duinhoven. Het onderwerp is "assistentie en vervanging" (ass. en vervanging), wat wijst op een organisatorische of personele kwestie binnen de administratie.
* Datering: Het formulier zelf is gedrukt in oktober 1937 (gezien de code linksonder: 10-1937). De specifieke zaak dateert uit november en december 1938. De handtekening "vLoon" met de datum 4/11 38 is waarschijnlijk van de behandelend ambtenaar. Het document geeft een inkijkje in de Nederlandse bureaucratie van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In deze periode werden gemeentelijke diensten steeds verder geprofessionaliseerd en gestandaardiseerd (zie het gebruik van "Model No. 14"). De kwestie van "assistentie en vervanging" suggereert een focus op de continuïteit van bestuur of specifieke ambtelijke functies. De heer Van Duinhoven was in dit proces vermoedelijk de beleidsmedewerker of jurist belast met het formuleren van de nieuwe regels. Dit type archiefstuk is kenmerkend voor de wijze waarop interne besluitvorming en correspondentie tussen het dagelijks bestuur (Wethouder) en de ambtelijke ondersteuning werd gedocumenteerd. M. No Van Duinhoven (De heer)