Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen. 5 juni 1944. Een directeur van een gemeentelijke dienst (gezien de adressering waarschijnlijk de Dienst voor de Levensmiddelen). De Wethouder voor de Levensmiddelen (destijds een cruciale post in de gemeentelijke organisatie). (Handgeschreven bovenaan, midden:) Verzonden 5/6
(Handgeschreven rechtsboven:) H[...] + L[...] t.K

8a/61/1M.                                                  5 Juni 1944.    SV.

ambtsjubileum.

(Handgeschreven linker marge:) dut

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.
                                                   =============

Hiermede heb ik de eer U beleefd
te verzoeken wel te willen bevorderen, dat
aan den werkman E.Stegeman(no.80) van
mijn dienst, die op 27 Juli 1944 aanstaande
25 jaar in gemeente-dienst is een oorkonde
wordt uitgereikt.

De Directeur, * Afzender: Een directeur van een gemeentelijke dienst (gezien de adressering waarschijnlijk de Dienst voor de Levensmiddelen).
* Ontvanger: De Wethouder voor de Levensmiddelen (destijds een cruciale post in de gemeentelijke organisatie).
* Onderwerp: De aanvraag van een oorkonde ter ere van het 25-jarig dienstjubileum van een zekere E. Stegeman, aangemerkt als "werkman" met personeelsnummer 80.
* Stijl: Het document hanteert een strikt formele, ambtelijke toon die kenmerkend is voor de eerste helft van de 20e eeuw ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken").
* Administratie: De diverse handgeschreven aantekeningen en codes (zoals 'SV.', '8a/61/1M.' en de verzenddatum) wijzen op een gestroomlijnde bureaucratische verwerking binnen het stadhuis. Dit document is gedateerd op 5 juni 1944, precies één dag vóór D-Day (de geallieerde invasie in Normandië). Het biedt een fascinerend inkijkje in de normaliteit van het dagelijks bestuur tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Terwijl de oorlog zijn ontknoping naderde, bleef de gemeentelijke bureaucratie in steden als Amsterdam (waar de functietitel 'Wethouder voor de Levensmiddelen' prominent was) gewoon functioneren.

Het onderwerp, de voedselvoorziening, was in 1944 van kritiek belang door de toenemende schaarste en het complexe distributiesysteem. Dat er in deze turbulente tijd aandacht was voor het 25-jarig jubileum van een eenvoudige 'werkman', onderstreept de waarde die werd gehecht aan loyaliteit en continuïteit binnen het ambtenarenapparaat, zelfs onder extreme omstandigheden. De oorkonde zou uiteindelijk worden uitgereikt in juli 1944, slechts enkele maanden voor de beruchte Hongerwinter van 1944-1945.