Bijblad (begeleidend schrijven of dossierblad) voor administratief gebruik. [Kader linksboven, deels voorgedrukt:]
B IJ B L A D V A N :
M. No. 05/4/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/1-'40

[Midden boven, handgeschreven:]
10/1/40 AB [initialen]
[In rode inkt:] 85/4/3 II

[Rechtsboven, handgeschreven:]
894

[Centrale tekst, handgeschreven:]
Tegen inwilliging verzoek bestaat
m.i. geen bezwaar.

[Rechtsonder, handgeschreven:]
11-1-'40
de Haan [handtekening]

[Midden onder, handgeschreven:]
1

[Linksonder, voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: De kern van het document is een kort ambtelijk advies: "Tegen inwilliging verzoek bestaat m.i. geen bezwaar." De afkorting "m.i." staat voor "mijns inziens". Dit betekent dat de behandelend ambtenaar geen juridische of beleidsmatige hindernissen ziet om een ingediend verzoek toe te kennen.
* Administratieve route: Het document is binnengekomen of doorgezonden op 10 januari 1940 en de beslissing/het advies is getekend op 11 januari 1940 door een persoon wiens naam gelezen kan worden als 'de Haan'.
* Referentienummers: De rode cijfers "85/4/3 II" verwijzen waarschijnlijk naar een specifiek dossiernummer of een classificatie binnen het archiefsysteem van het betreffende ministerie. Dit document is afkomstig van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken Model No. 14") in Nederland. De datum, januari 1940, plaatst het document in de periode van de mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het illustreert de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in een tijd van grote internationale spanning; ondanks de dreigende oorlogssituatie ging de reguliere overheidsadministratie en de behandeling van verzoeken van burgers of instanties gewoon door. Het "Model No. 14" uit 1937 duidt op een gestandaardiseerd proces voor interne advisering. M. No