Administratief bijblad/dossierstuk (Alg. Zaken Model No. 14). [Linkerbovenhoek, gedrukt in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. ~~05/30/1, 1940~~
10/4-'40.
DOORGEZONDEN: .............................

[Rechterbovenhoek, handgeschreven]
224
E.M.
Oproepen
23-5-'40
de Haan [mogelijk een naam of paraaf]
0 24/5

[Midden, handgeschreven]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Trekt voorloopig zijn verzoek in.
5-6-'40
de Haan [paraaf]

[Onderaan, handgeschreven]
Opb
7-6-'40
[Paraaf]

[Linkeronderhoek, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bijblad dat gebruikt werd om de voortgang van een dossier bij te houden. De kern van de zaak wordt samengevat in de handgeschreven notitie: "Kan als afgedaan worden beschouwd. Trekt voorloopig zijn verzoek in."

• Administratieve proces: Het dossier begint rond 10 april 1940. Op 23 mei (kort na de Nederlandse capitulatie) is er actie onder de noemer "Oproepen". Op 5 juni 1940 wordt besloten het dossier te sluiten omdat de betrokkene zijn verzoek heeft ingetrokken. De laatste aantekening "Opb" (waarschijnlijk "Opgeborgen") op 7 juni 1940 markeert het definitieve einde van de administratieve behandeling.
• Terminologie: "E.M." zou kunnen staan voor "Eerste Militaire" afdeling of een vergelijkbare administratieve eenheid. "Oproepen" verwijst in deze context vaak naar de mobilisatie of dienstplicht.
• Formulier: Het betreft een standaardformulier van de overheid (Model No. 14), gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. De datering van dit document is historisch zeer relevant. De aantekeningen beslaan de periode vlak voor, tijdens en direct na de Duitse inval in Nederland (10-14 mei 1940).

Dat de betrokkene op 5 juni 1940 "voorloopig zijn verzoek" intrekt, is veelzeggend. Op dat moment was Nederland bezet en de Nederlandse krijgsmacht gedemobiliseerd. Een verzoek met betrekking tot "oproepen" (voor militaire dienst of een specifieke functie) was door de nieuwe politieke en militaire realiteit waarschijnlijk irrelevant geworden of de verzoeker verkoos onder de nieuwe omstandigheden niet langer actie te ondernemen. Het document illustreert hoe de reguliere bureaucratie in de eerste weken van de bezetting nog trachtte lopende zaken administratief af te wikkelen. E.M.