[Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/2/1 1941
DOORGEZONDEN : 6/1-141

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel "Bijblad", een administratief voorblad of geleideformulier dat werd gebruikt binnen de Nederlandse bureaucreatie, vermoedelijk van het departement van Algemene Zaken.

• Nummering: De handgeschreven vermelding "1/2/1 1941" verwijst naar een specifiek dossiernummer of correspondentienummer uit het jaar 1941.
• Doorzending: De aantekening "DOORGEZONDEN: 6/1-141" (waarschijnlijk bedoeld als 6 januari 1941) geeft aan wanneer het bijbehorende dossier is doorgeleid naar een andere afdeling of instantie.
• Formulierdetails: "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd formulierontwerp. De cijferreeks "10.000-10-1937-1016" is een drukkerijcode, wat impliceert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. Het document dateert uit het begin van 1941. In deze periode was Nederland bezet door nazi-Duitsland. De administratieve processen van de overheid liepen echter grotendeels door volgens de bestaande vooroorlogse structuren en modellen (zoals het model uit 1937 laat zien). Dergelijke bladen zijn essentieel voor archivarissen om de route en de context van officiële stukken te reconstrueren binnen een archiefvormend orgaan. Het biedt inzicht in de logistiek van de informatievoorziening tijdens de oorlogsjaren. M. No