Officiële brief/dienstmededeling. 7 januari 1941. De Burgemeester van Amsterdam (namens deze: Het Hoofd der Afdeeling Algemeene Zaken). Den Heer Directeur van het Marktwezen. [Stempel linksboven:] Nº 1/3/1
[Stempel midden boven:] M. 1941 4/1

GEMEENTE AMSTERDAM

AFD. A.Z. [handgeschreven/stempel]
No. 1588 [handgeschreven in paars]
BIJLAGEN div. [handgeschreven in paars]

AMSTERDAM, 7 Januari 1941. [dagtekening '7' handgeschreven]

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.

Hierbij heb ik de eer U te doen toekomen een aantal exemplaren van de openbare kennisgeving betreffende den herijk van maten en gewichten.

Ik zal het op prijs stellen, indien U deze kennisgeving op voor het publiek duidelijk zichtbare plaatsen in Uw kantoorgebouw(en) zou willen doen ophangen.

De Burgemeester van Amsterdam,
Voor den Burgemeester,
Het Hoofd der Afdeeling Algemeene Zaken

[Handtekening: J. M. S. Remer-Poort]
wnd.

Aan
den Heer Directeur van
het Marktwezen.

[Handgeschreven notitie rechtsonder in potlood/inkt:]
Gedistribueerd
en opgehangen
8/1-'41 [gevolgd door paraaf]

[Linksonder in kleine druk:]
Model G.A. 5
2 5000-1-'40 * Administratieve structuur: De brief is een typisch voorbeeld van de interne bureaucratie van de gemeente Amsterdam. De afdeling Algemene Zaken (A.Z.) fungeert hier als de centrale verzendinstantie voor officiële mededelingen die over verschillende diensten (in dit geval het Marktwezen) verspreid moeten worden.
* Inhoud: Het document betreft de logistieke afhandeling van een "openbare kennisgeving". De overheid is wettelijk verplicht om burgers te informeren over de periodieke controle (herijk) van meetinstrumenten om eerlijke handel te waarborgen.
* Authenticiteit: De aanwezigheid van diverse stempels, handgeschreven nummers en de latere aantekening dat de posters daadwerkelijk zijn opgehangen op 8 januari, getuigt van een strikte dossiervorming en opvolging.
* Ondertekening: De brief is getekend door een waarnemend (wnd.) hoofd van de afdeling namens de Burgemeester. * Historische periode: De brief dateert van januari 1941. Nederland was op dat moment ruim een half jaar bezet door nazi-Duitsland. Hoewel de inhoud van de brief (maten en gewichten) technisch-bestuurlijk van aard is en neutraal lijkt, vond deze communicatie plaats in een zeer roerige tijd.
* Bestuurlijke transitie: In januari 1941 was Willem de Vlugt formeel nog burgemeester van Amsterdam, maar de druk van de bezetter nam toe. Slechts een maand later zou de Februaristaking uitbreken, waarna het gemeentebestuur hardhandig werd gezuiverd en een NSB-burgemeester (E.J. Voûte) werd aangesteld.
* Het Marktwezen: Voor de Dienst van het Marktwezen was de herijk van maten en gewichten cruciaal, zeker in een tijd van toenemende schaarste en distributie, waarbij fraude met gewichten direct invloed had op de voedselvoorziening van de Amsterdammers.