Officieel afschrift van een circulaire/brief. Departement van Binnenlandsche Zaken, 's-Gravenhage. De gemeentebesturen. No. 111 A.Z. 1941. Afschrift.
122 km 1941 [handgeschreven] Markhu [handgeschreven paraaf]

DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN.

No. 4137 Afd.A.S.C.
Betreffende adresseering
dienstcorrespondentie. 's-Gravenhage, 24 December 1940.

Nº 1 / 6 / 1 M. 1941 15/1 [paars stempel met handgeschreven toevoeging]

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "Lijst van
postadressen voor gemeentebesturen" in volgorde dient te
worden opgenomen:

in kolom 1 in kolom 2
Haarzuilens Vleuten

ET

DE SECRETARIS-GENERAAL VAN HET
DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN,
(get.) Frederiks

Voor eensluidend afschrift,
de Secretaris van Amsterdam,
J.F.FRANKEN
l.S.

Aan
de gemeentebesturen. * Inhoud: Het document is een administratieve instructie betreffende de postadressering van gemeenten. Specifiek wordt bevolen dat post voor de gemeente Haarzuilens voortaan geadresseerd dient te worden via Vleuten.
* Functie: Dit is een "afschrift", wat betekent dat het origineel door het ministerie naar de gemeente (in dit geval Amsterdam) is gestuurd, die het vervolgens intern heeft gekopieerd en gearchiveerd voor haar eigen administratie.
* Personen:
* K.J. Frederiks: Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken. Hij bleef tijdens de bezetting aan om de Nederlandse administratie draaiende te houden, wat hem later op kritiek kwam te staan, maar ook lof opleverde voor het beschermen van ambtenaren (het 'Plan-Frederiks').
* J.F. Franken: De gemeentesecretaris van Amsterdam die het afschrift valideert.
* Status: Het document weerspiegelt de voortgang van de reguliere bureaucratie tijdens de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. * Historische periode: December 1940. Nederland is ruim een half jaar bezet door nazi-Duitsland. De Nederlandse ministeries bleven onder toezicht van de bezetter functioneren (het zogenaamde 'bestuurlijk overleven').
* Geografie: Haarzuilens en Vleuten zijn naburige plaatsen in de provincie Utrecht. Haarzuilens was tot 1954 een zelfstandige gemeente. De instructie in dit document wijst op een logistieke koppeling van de postbezorging tussen deze twee gemeenten.
* Archivistische waarde: Dergelijke documenten zijn cruciaal voor het reconstrueren van de informatievoorziening en de hiërarchische lijnen tussen het landsbestuur en de lokale overheden in oorlogstijd. De stempels tonen de weg die het document door de bureaucratische molen heeft afgelegd. A.S.C. Gemeente Amsterdam