Officiële circulaire / brief van de Gemeente Amsterdam. 14 januari 1941. De Burgemeester van Amsterdam (ondertekend door een wethouder, J. Kropman). [Links boven, handgeschreven:] Nº 7/1
[Midden boven, stempel:] M. 1941 17
GEMEENTE AMSTERDAM [Rechts daarnaast handgeschreven: m Moene]

AFD. Algemeene Zaken. AMSTERDAM, 14 Januari 1941.
No. 100/20 A.Z.1941.

BIJLAGEN MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.
[Handgeschreven paraaf in blauwe inkt: m. Dir az]

      Onder verwijzing naar mijn schrijven

van 12 November 1940, afdeeling Algemeene
Zaken, No. 100/227 A.Z.1940, waarbij ik
herinnerde aan de regelen, die zijn aan-
gegeven, voor het geval U ten aanzien van
eenige aangelegenheid, Uw diensttak raken-
de, contact met de Duitsche autoriteiten
behoeft, deel ik U mede, dat het adres der
Contact-commissie thans is bij den heer
J.J. Le Fèvre, Stadhuis, Kamer 33.
[Links in de marge een handgeschreven vinkje/teken]

      De Burgemeester van Amsterdam,
      [Handgeschreven handtekening: Kropman.]
      _____________________________
                          Weth.

Aan
Hoofden van Administratiën,
Bedrijven en Diensten.

Model G. A. 5
25000-1-'40
[Rechts onder handgeschreven: 1/46.] * Inhoud: De brief is een huishoudelijke mededeling aan alle Amsterdamse gemeentediensten. Het herinnert de ambtenaren aan de strikte protocollen voor communicatie met de Duitse bezetter. De kern van de boodschap is een adreswijziging: de "Contact-commissie", die fungeert als verplicht intermediair tussen de gemeente en de Duitse autoriteiten, is verhuisd naar kamer 33 van het Stadhuis, onder leiding van de heer J.J. Le Fèvre.
* Vorm: Het document is zeer formeel en bureaucratisch van aard. Het gebruik van meerdere referentienummers en de expliciete verwijzing naar een eerdere circulaire (van 12 november 1940) duidt op een strak gereguleerd administratief proces.
* Ondertekening: De brief is getekend door Johannes Kropman, die op dat moment wethouder was. Hij tekent namens de burgemeester. De "Weth." afkorting onder de streep bevestigt zijn functie. * Historische periode: Januari 1941 valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode trachtte de bezetter de grip op het Nederlandse overheidsapparaat te verstevigen.
* Centralisatie van contact: De genoemde "Contact-commissie" was essentieel voor de bezetter om alle interacties met Nederlandse ambtenaren te centraliseren en te controleren. Het was individuele ambtenaren of afdelingshoofden verboden om buiten deze commissie om met Duitse instanties te corresponderen. Dit diende zowel om "ongecontroleerd" handelen van de gemeente te voorkomen als om de Duitse bevelsstructuur efficiënt op te leggen.
* Politiek klimaat: De brief is geschreven in een tijd van toenemende spanning in Amsterdam, slechts enkele weken voor de Februaristaking van 1941. De burgemeester op dat moment was officieus nog Willem de Vlugt, maar deze werd kort na de datum van deze brief (maart 1941) vervangen door de regeringscommissaris Edward Voûte, omdat de Duitsers een meer meewerkend bestuur wensten. Wethouder Kropman (RKSP) bleef aanvankelijk aan, maar ook de wethouders zouden later door de bezetter worden vervangen door NSB-sympathisanten. J. Kropman J.J. Le Kropman (Wethouder) Gemeente Amsterdam NSB Puls Stadhuis