Officiële circulaire/dienstmededeling. 20 januari 1941. De Secretaris van Amsterdam (ondertekend door J.F. Franken). [Briefhoofd links:]
GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

[Briefhoofd rechts:]
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET
NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

№ 1/9/1 [stempel:] M.I. 1341 22/1
AMSTERDAM, 20 Januari 1941.

[Handgeschreven in blauw potlood:] mih Müller [met rode schuine streep]

No. 1326 ~~BURG.~~ A.Z. 1940.
BIJLAGE(N)

Onder verwijzing naar mijn schrijven van 24 October 1940, No. 1326 A.Z., betreffende wijziging van het tarief voor het door de Posterijen bezorgen van de locale, niet portvrije, dienststukken der gemeente van niet meer dan 40 gram, heb ik de eer U mede te deelen, dat de Directeur van het Postkantoor alhier mij thans heeft bericht, dat bedoeld tarief met ingang van 1 Januari 1941 van 1.75 cent per stuk is gebracht op 3 cent per stuk.

TG.

De Secretaris van Amsterdam,
[Signatuur:] J. F. Franken
l.s.

AAN Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

[Linksonder:] SGA. 27
[Rechtsonder in potlood:] 1 of co? * Inhoud: De brief informeert de hoofden van gemeentelijke diensten over een aanzienlijke verhoging van de portokosten voor lokale officiële poststukken (onder de 40 gram). Het tarief stijgt per 1 januari 1941 van 1,75 cent naar 3 cent (een stijging van ruim 70%).
* Vorm: Het betreft een getypte brief op officieel briefpapier van de gemeente. Er zijn diverse administratieve kenmerken aanwezig, zoals archiefnummers en een doorgehaalde afdelingsaanduiding ("BURG." is vervangen door "A.Z.", wat staat voor Algemene Zaken).
* Ondertekening: De brief is ondertekend door J.F. Franken. Jacobus Fredericus Franken was destijds een belangrijke functionaris (loco-gemeentesecretaris) binnen het Amsterdamse ambtenarenapparaat.
* Fysieke staat: Het document bevat diverse handgeschreven annotaties en stempels die duiden op de administratieve verwerking binnen de gemeentelijke bureaucratie. * Historische periode: De datum, 20 januari 1941, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Opvallend is dat de voorbedrukte jaartal-aanduiding "193..." handmatig is gecorrigeerd naar "1941".
* Administratieve continuïteit: Het document illustreert hoe het dagelijks gemeentelijk bestuur en de bureaucratie in Amsterdam simpelweg doorgingen onder de bezetting. Terwijl de politieke situatie drastisch was gewijzigd, bleven zaken als posttarieven en correspondentie tussen diensten hun normale ambtelijke weg volgen.
* Economie: De tariefverhoging door de "Posterijen" (de toenmalige PTT) weerspiegelt de inflatie of de stijgende operationele kosten aan het begin van de oorlogsjaren.
* Februaristaking: Slechts één maand na deze brief zou de sfeer in Amsterdam radicaal omslaan door de Februaristaking (25-26 februari 1941), een van de weinige massale protesten tegen de Jodenvervolging in bezet Europa. Dit document toont de "stilte voor de storm" in de ambtelijke wereld.