Administratief voorblad of bijblad (formulier). 22 januari 1941. (Linkerbovenhoek, in kader)
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/9/1 1941
DOORGEZONDEN: 22/1 - 41.

(Linksonder, in kleine letters)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het diende als geleideformulier of dossieromslag voor de doorzending van stukken.
* Registratie: Het dossiernummer is handgeschreven als 1/9/1 uit het jaar 1941.
* Verwerking: De datum van doorzending is genoteerd als 22 januari 1941 (22/1-41).
* Herkomst: De voetnoot linksonder vermeldt "Alg. Zaken Model No. 14". Dit wijst erop dat het formulier afkomstig is van (of bestemd was voor) het Ministerie van Algemene Zaken. De drukgegevens (10.000 stuks gedrukt in oktober 1937) tonen aan dat dit een standaardmodel was dat al voor de oorlog in gebruik was genomen. Het document dateert van januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleven veel Nederlandse overheidsadministraties functioneren onder toezicht van de bezetter, waarbij gebruik werd gemaakt van de bestaande vooroorlogse bureaucratische systemen en formulieren. Dit specifieke blad werd gebruikt om een officieel dossier (mogelijk met betrekking tot personeelszaken of beleid van het departement van Algemene Zaken) intern of naar een andere instantie door te sturen. M. No