Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 27 februari 1941. De Directeur (vermoedelijk van de Stadsreiniging of Publieke Werken Amsterdam). Afdeeling Assurantiezaken, Raadhuis, Amsterdam ("Alhier"). (Handgeschreven linksboven:)
bijlage op 3/5/21?
D/HG.
Verzonden onder:
1/14/2 M.

(Handgeschreven rechtsboven:)
M. Müller
M. Jonkman

(Handgeschreven midden:)
Verzonden 27/2

(Getypte tekst:)
27 Februari 1941.

de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaire van Burgemeester en Wethouders d.d. 31 Januari jl. Afd.Ass.Z en W.A. No.II H. 12 heb ik de eer U te berichten, dat eenige maanden geleden tengevolge van het ontploffen van een granaat op het terrein van de Sectiepost der Stadsreiniging aan de Tweede Hugo de Grootstraat, van het café Marcanti (gemeentegebouw) aan de Jan van Galenstraat no.10, drie ruiten zijn gesprongen; de ramen zijn door de Gemeente werkplaatsen voorloopig met hout dichtgemaakt; de hieraan verbonden kosten bedroegen volgens een nota van den dienst van Publieke Werken ƒ 52,11. De kosten, verbonden aan het opnieuw inzetten van ruiten zijn bij mijn dienst nog niet bekend; deze zullen te zijner tijd te Uwer kennis worden gebracht.

De Directeur, * Onderwerp: Schademelding voor de verzekering betreffende gebroken ruiten van een gemeentegebouw (Café Marcanti).
* Oorzaak: Een granaatontploffing "enige maanden geleden" op het nabijgelegen terrein van de Stadsreiniging aan de Tweede Hugo de Grootstraat.
* Locatie: Café Marcanti, Jan van Galenstraat 10, Amsterdam. Dit gebouw was destijds eigendom van de gemeente.
* Financiën: De voorlopige herstelkosten (dichtmaken met hout) bedroegen 52,11 gulden. De definitieve herstelkosten voor het glaswerk waren op dat moment nog onbekend.
* Administratieve context: De brief is een reactie op een specifieke circulaire van B&W (31 januari 1941), wat erop wijst dat de gemeente Amsterdam op dat moment een inventarisatie maakte van uitstaande oorlogsschades of incidenten voor de verzekering. Dit document stamt uit de vroege periode van de Duitse bezetting in Nederland (februari 1941). De vermelding van een "ontploffen van een granaat" enkele maanden eerder zou kunnen verwijzen naar onbeheerde munitie uit de meidagen van 1940 of een later incident/ongeluk.

Café Marcanti was een zeer bekende uitgaansgelegenheid in Amsterdam-West. Het feit dat het hier als "gemeentegebouw" wordt aangeduid, is interessant; de gemeente had het pand in de jaren '30 verworven. De brief illustreert hoe de ambtelijke molen in Amsterdam bleef doordraaien tijdens de bezetting, waarbij zelfs relatief kleine schades (drie ruiten) nauwgezet werden gerapporteerd en geadministreerd tussen verschillende gemeentelijke diensten. De namen "M. Müller" en "M. Jonkman" bovenin zijn waarschijnlijk parafen van behandelend ambtenaren.