Administratief voorblad/bijblad (stempelformulier). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 1/20/1 1941
DOORGEZONDEN: 7/3 - '41.

[Linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een geleideformulier of "bijblad" voor een dossier. Het bevat de volgende specifieke gegevens:
* Dossiernummer: Het is geregistreerd onder nummer 1/20/1 uit het jaar 1941.
* Verzenddatum: Het stuk is "doorgezonden" op 7 maart 1941 (7/3 - '41).
* Formulierbeheer: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14). De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Gezien de datum (maart 1941) bevindt dit document zich in de context van de Nederlandse administratie tijdens de Duitse bezetting in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de inhoud van het dossier hier niet zichtbaar is, wijst de structuur op een strikte bureaucratische afhandeling van correspondentie of besluitvorming binnen een overheidsorgaan. Het gebruik van formulieren die al in 1937 zijn gedrukt, toont aan dat de vooroorlogse administratieve voorraden en werkwijzen in de eerste jaren van de bezetting nog volop in gebruik waren. M. No