Dienstmededeling / Officiële brief. 6 maart 1941. De Gemeentesecretaris van Amsterdam (J.F. Franken). Chefs van afdelingen der Gemeentesecretarie en hoofden van diensten, bedrijven en administraties. [Briefhoofd met wapen van Amsterdam]
Nº 1/20/1 M. 1941 7/3
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

GEMEENTE-SECRETARIS
VAN AMSTERDAM

AMSTERDAM, 6 Maart 1941 ~~193X~~

No. 106 BUR. G.
.......... BIJLAGE(N)

Hierbij deel ik U mede, dat de Regee-
ringscommissaris voor Amsterdam mij heden
heeft benoemd tot Gemeentesecretaris van
Amsterdam.
TG.

De Gemeentesecretaris,
[Signatuur: J.F. Franken]

AAN
Chefs van afdeelingen der
Gemeentesecretarie en Hoof-
den van Diensten, Bedrijven
en Administratiën.

SGA. 27 * Inhoud: In dit korte schrijven informeert de nieuw aangestelde gemeentesecretaris zijn ondergeschikten (afdelingshoofden en hoofden van diverse stadsdiensten) over zijn eigen benoeming. Hij vermeldt expliciet dat deze benoeming is gedaan door de "Regeringscommissaris voor Amsterdam".
* Vorm: Het betreft een formele mededeling op officieel briefpapier van de gemeente Amsterdam. De datum is handgeschreven boven een doorgestreepte voorgedrukte jaartal-aanduiding (193X). De handtekening is van J.F. (Johan François) Franken.
* Taalgebruik: Formeel en zakelijk, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit die periode. De afkorting "TG" onder de hoofdtekst staat waarschijnlijk voor de initialen van de typist(e). Dit document is van groot historisch belang vanwege de datum: 6 maart 1941. Dit is kort na de Februaristaking (25-26 februari 1941), het grootschalige protest tegen de Jodenvervolging. Als reactie op deze staking namen de Duitse bezetters drastische maatregelen om de controle over het stadsbestuur van Amsterdam volledig over te nemen.

Op 4 maart 1941, slechts twee dagen voor dit schrijven, stelden de Duitsers de democratisch gekozen gemeenteraad en het college van B&W buiten werking. In plaats daarvan werd Edward Voûte door de bezetter aangesteld als 'Regeringscommissaris' (in feite een door de nazi's gecontroleerde burgemeester met dictatoriale bevoegdheden).

De in deze brief genoemde benoeming van J.F. Franken tot gemeentesecretaris door deze Regeringscommissaris markeert de directe herstructurering van de Amsterdamse ambtenarij onder het nieuwe regime. Het document illustreert hoe de bezetter onmiddellijk na de staking loyale of gewillige functionarissen op sleutelposities plaatste om de stad weer in het gareel te krijgen. J.F. Franken Gemeente Amsterdam