Administratief voorblad of registratiestempel op een ambtelijk document. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. ....... No. 1/28/3 ....... 1941 [handgeschreven '41' over voorgedrukt '193']
DOORGEZONDEN: 5/5 - '41. [handgeschreven]

[Linksonder in de marge]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het document is een officieel "Bijblad", bedoeld als begeleidend schrijven of registratieblad voor een dossier of correspondentie.
* Kenmerken: Het dossiernummer is handmatig ingevuld als 1/28/3.
* Datering: Het formulier zelf stamt uit een drukorder van oktober 1937 (zoals blijkt uit de code onderaan). Het is echter gebruikt op 5 mei 1941. Het voorgedrukte jaartal "193..." is handmatig aangepast naar 1941 door de '41' over de '3' heen te schrijven.
* Status: De vermelding "DOORGEZONDEN" met datum duidt op een administratieve handeling waarbij het bijbehorende document is gerouteerd naar een andere afdeling of ambtenaar. Dit document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het departement van Algemene Zaken bleef gedurende de bezetting functioneren onder toezicht van de Rijkscommissaris, hoewel de rol van het departement veranderde. Het gebruik van vooroorlogse formulieren (Model No. 14 uit 1937) was in 1941 gangbaar vanwege de efficiëntie en papierbesparing. Dergelijke stempels en bladen zijn essentieel voor het reconstrueren van de ambtelijke informatiestromen tijdens de oorlogsjaren.