Administratief bijblad of dossieromslag. April 1941. [Linksboven, in stempelkader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 30 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 18/4 - '41.

[Daaronder, handgeschreven in rood potlood met een schuine streep erdoor]:
[Onleesbare paraaf/handtekening]

[Rechtsboven, handgeschreven]:
D 21/4 '41

[Midden links, handgeschreven]:
Retour Raadhuis
22/4 - '41 [Paraaf]

[Midden rechts, handgeschreven]:
22/4/41 [Paraaf]

[Linksonder, gedrukt]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneerde als een registratievel voor de circulatie van een specifiek dossier binnen een ambtelijke organisatie (waarschijnlijk een gemeentelijke secretarie).
* Registratie: Het dossier is genummerd als "30/1" van het jaar 1941. De stempel "DOORGEZONDEN" met de datum 18 april 1941 markeert het begin van de gedocumenteerde handelingen op dit blad.
* Verwerking: De aantekening "kennisgenomen" met de rode paraaf geeft aan dat een functionaris de inhoud heeft ingezien. De rode streep erdoorheen suggereert vaak dat deze stap is voltooid of 'afgevinkt'.
* Logistiek: De melding "Retour Raadhuis" op 22 april 1941 is cruciaal; het geeft aan dat het dossier op die datum is teruggekeerd naar de centrale administratie van het gemeentehuis na elders te zijn behandeld.
* Formulier: Het drukwerk linksonder ("Model No. 14") wijst op een gestandaardiseerd proces binnen de afdeling Algemene Zaken. De cijferreeks "10.000-10-1937" duidt op een drukorder van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document stamt uit april 1941, bijna een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat op lokaal niveau grotendeels intact en werden vooroorlogse administratieve procedures en formulieren (zoals dit model uit 1937) voortgezet. Dergelijke bijbladen zijn veelvuldig terug te vinden in gemeentearchieven en bieden inzicht in de snelheid en de hiërarchie van de toenmalige bureaucratie. M. No