Officieel afschrift van een circulaire van het Departement van Binnenlandsche Zaken. 24 (en met hand bijgeschreven '26') mei 1941. No. 111a A.Z. 1941. [stempel in paars:] Nº 1/46/1 M. 1941/7 [getypt:] Afschrift.
[handgeschreven:] 122 L.m. 1941 [getypt:] DEPARTEMENT VAN BINNENLANDSCHE ZAKEN. [handgeschreven:] Marktw.
No. 2095 Afd.A.S.C.

Betreffende
adresseering dienstcorrespondentie.

's-Gravenhage, 24 Mei 1941.
26

Ik heb de eer U mede te deelen, dat in de "lijst van postadres-
sen voor gemeentebesturen" de navolgende wijzigingen dienen te wor-
den aangebracht:
Doorhalen

in kolom 1 in kolom 2
Abcoude-Baambrugge Abcoude
id-Proostdij id
Colijnsplaat Kortgene
Kats id

                          De Secretaris-Generaal van het
                     Departement van Binnenlandsche Zaken,
                            (get.) Frederiks.
                     Voor eensluidend afschrift,

Aan de Gemeentesecretaris van Amsterdam,
Heeren burgemeesters.
J.F. FRANKEN Dit document is een administratieve mededeling van het Departement van Binnenlandsche Zaken aan de Nederlandse burgemeesters. De kern van de boodschap is een actualisering van de "lijst van postadressen voor gemeentebesturen".

De wijzigingen betreffen specifiek het doorhalen van namen in twee kolommen:
1. Abcoude: De opheffing van de zelfstandige gemeenten Abcoude-Baambrugge en Abcoude-Proostdij. Op 1 mei 1941 fuseerden deze gemeenten tot de nieuwe gemeente Abcoude. De instructie dient om de oude benamingen uit de postlijsten te verwijderen.
2. Zeeland: De vermeldingen van Colijnsplaat en Kats onder de kolom Kortgene. Dit wijst op een wijziging in de postale sortering of administratieve indeling binnen Noord-Beveland, waarbij deze dorpen blijkbaar niet langer via de postbus of administratie van Kortgene geadresseerd hoefden te worden (of vice versa, afhankelijk van de structuur van de bronlijst).

De stempels en handgeschreven nummers (zoals "122 L.m. 1941" en "Marktw.") zijn typische archiefkenmerken van de gemeente Amsterdam, die aangaven waar het document binnen de gemeentelijke administratie werd opgeborgen of behandeld (waarschijnlijk de afdeling Marktwezen). Het document dateert van mei 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de bezetting ging het dagelijks bestuur van Nederland grotendeels door onder toezicht van de bezetter.

• K.J. Frederiks: De ondertekenaar (in afschrift), Karel Johannes Frederiks, was de Secretaris-Generaal van Binnenlandse Zaken. Hij bleef tijdens de oorlog aan in een poging de Nederlandse belangen zo goed mogelijk te behartigen binnen het bezettingsbestuur, wat hem na de oorlog zowel lof als kritiek opleverde.
• Gemeentelijke herindeling: Zelfs tijdens de oorlogsjaren gingen administratieve processen zoals gemeentelijke herindelingen door. De fusie van de twee 'Abcoudes' in 1941 is hier een direct voorbeeld van.
• J.F. Franken: De ondertekenaar van het afschrift voor Amsterdam, Jan François Franken, was een ervaren ambtenaar die als gemeentesecretaris de continuïteit van het Amsterdamse stadsbestuur bewaakte in deze turbulente periode.