Administratief bijblad/memo (Alg. Zaken Model No. 14). Gedateerd 2 juli 1941 (stempel) en 4 juli 1941 (handgeschreven aantekening). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 1/53/1 1941.
DOORGEZONDEN: 2/7-1941.

[Handgeschreven tekst rechts]
627
– m.i. HH. chefs
opdracht geven,
indien in eenige
lokaliteit van
den Dienst iets
dergelijks aanwezig
is, onmiddellijk
tot verwijdering te
doen overgaan.

dus H. Braem
Insp.
H. Jonkman
ter kennis.

[Aantekening onderaan]
in hoofdkantoor niets
aanwezig H.D.
d. 4-7-41
[Paraaf]

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een interne dienstorder. De schrijver (vermoedelijk een leidinggevende of beleidsmedewerker) adviseert om de chefs van verschillende afdelingen de opdracht te geven om direct alles te verwijderen wat "dergelijks" is uit de lokaliteiten (ruimtes) van de betreffende dienst.
* Functionarissen: Er worden specifieke namen genoemd voor uitvoering en kennisneming: Inspecteur H. Braem en H. Jonkman.
* Controle: Onderaan is met een latere datum (4 juli 1941) aangetekend dat er in het hoofdkantoor "niets aanwezig" is bevonden, wat wijst op een onmiddellijke inspectie na de order.
* Terminologie: Het gebruik van "m.i." (mijns inziens), "HH. chefs" (Heren chefs) en "den Dienst" (met de toen gebruikelijke buigings-n) is kenmerkend voor de formele ambtelijke stijl van de jaren veertig. Dit document stamt uit juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode voerden de bezettingsautoriteiten steeds strengere regels in met betrekking tot uitingen van het Nederlands koningshuis of nationale symbolen in overheidsgebouwen.

De vage term "iets dergelijks" in de tekst verwijst hoogstwaarschijnlijk naar portretten van koningin Wilhelmina, vlaggen, of andere vaderlandse symbolen die door de bezetter verboden waren. De order om dergelijke zaken "onmiddellijk" te verwijderen, past binnen de brede zuivering van de Nederlandse openbare ruimte en ambtelijke diensten van "anti-Duitse" of "pro-Oranje" uitingen gedurende de zomer van 1941. H. Braem H. Jonkman M. No