Officiële brief / Circulaire van de gemeente. 28 juli 1941. Gemeentesecretaris van Amsterdam (namens het college). Hoofden van Administratiën, Bedrijven en Diensten (C.S. Stadhuis). GEMEENTE-SECRETARIS VAN AMSTERDAM

MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD NAUWKEURIG HET NUMMER EN DE AFDEELING VAN DIT SCHRIJVEN TE VERMELDEN

AMSTERDAM, 28 JULI 1941 193...

[Handgeschreven:] Marktwezen

20/33 XXX A.D. BUR. G. No 1/62/1 M.1941 29/7

Hierbij doe ik U toekomen een afschrift van een schrijven van den Directeur van het Rijksbureau voor Oude Materialen en Afvalstoffen met bijbehoorende kaart betreffende het sorteeren van papier.

Ik verzoek U met den inhoud rekening te houden.

NdW 2

De Gemeentesecretaris,
[Handtekening:] J. F. Franken

[Grote handgeschreven krabbel links:] kaart opgehangen

AAN
Hoofden van Administratiën, Bedrijven en Diensten.
C.S. Stadhuis.
A’dam, 7-’41.

SGA. 27 Dit document is een administratieve mededeling van de gemeente Amsterdam aan haar verschillende diensten. De kern van de boodschap is de verspreiding van instructies van het 'Rijksbureau voor Oude Materialen en Afvalstoffen' (ROM). Er werd een instructiekaart bijgevoegd die uitlegde hoe papier gesorteerd moest worden.

Opvallende kenmerken:
* Authenticiteit: Het document bevat diverse stempels, typemachineschrift in paarse inkt en handgeschreven annotaties.
* Annotatie: De grote handgeschreven tekst linksonder, "kaart opgehangen", is een interne notitie van de ontvangende afdeling (waarschijnlijk de afdeling Marktwezen, gezien de tekst bovenaan), waaruit blijkt dat de instructie direct is uitgevoerd.
* Ondertekening: Getekend door J.F. Franken, die destijds werkzaam was op de gemeentesecretarie. Het document dateert van juli 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode ontstond er een groot gebrek aan grondstoffen.

Het genoemde Rijksbureau voor Oude Materialen en Afvalstoffen was een crisisorgaan dat door de bezetter was ingesteld (of voortgezet) om de schaarse middelen zo efficiënt mogelijk te hergebruiken voor de oorlogseconomie. Papier was schaars omdat de import van houtpulp stil lag. Inwoners en overheidsinstanties werden gedwongen om afval strikt te scheiden. Deze brief is een direct voorbeeld van hoe de schaarste in de oorlogsjaren doorsijpelde in de dagelijkse bureaucratie van een grote gemeente als Amsterdam.