Getypte brief/circulaire op een officieel formulier of kaart. 5 augustus 1941. Hoofd van het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer (B.P.V.) te Amsterdam. 105 B.P.V. Amsterdam, 5 Augustus 194[1] .

          Ik moge U hierbij verzoeken, mij te willen mede-
  deelen, of Uw Dienst of Bedrijf beschikt over films
  en, zoo ja, de titels en de lengte van deze films
  te willen vermelden.
          Negatief antwoord kan achterwege blijven.
  Sh.
                    Hoofd van het Bureau voor Propaganda
                            en Vreemdelingenverkeer,

                            [Handtekening]
  Aan
  Heeren Hoofden van Diensten,
  Bedrijven en Administratiën.

  -----------------------
  | C.S. Stadhuis       |   **Nº 1/63/M.1941** 2/8.
  | A'dam, 8-'41.       |
  ----------------------- *   **Doel van het document:** De gemeente Amsterdam (via het Bureau voor Propaganda) inventariseert welk filmmateriaal er aanwezig is binnen de verschillende gemeentelijke diensten en bedrijven.

• Toon: Formeel-ambtelijk. Opvallend is de instructie "Negatief antwoord kan achterwege blijven", wat duidt op een behoefte aan administratieve efficiëntie: men wilde alleen horen van diensten die daadwerkelijk films in bezit hadden.
• Administratieve sporen:
  • B.P.V.: Afkorting voor Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer.
  • C.S. Stadhuis: Waarschijnlijk het Centraal Secretariaat van het stadhuis in Amsterdam, met de datumstempel augustus 1941.
  • Archiefnummer: Het grote nummer "1/63/M.1941" suggereert dat dit document is opgenomen in een reeks missives (brieven) van dat jaar. Dit document stamt uit augustus 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stond het bestuur van Amsterdam onder toezicht van de bezetter. Het Bureau voor Propaganda en Vreemdelingenverkeer speelde een rol in de informatievoorziening en het imago van de stad.

De inventarisatie van films kan verschillende redenen hebben gehad binnen de oorlogscontext:
1. Propaganda: Het in kaart brengen van bruikbaar materiaal voor promotionele of ideologische doeleinden.
2. Censuur en controle: De bezetter en het genazificeerde gemeentebestuur wilden strikte controle over alle media. Het was van belang te weten welke films er circuleerden binnen overheidsinstellingen om te voorkomen dat er "ongewenst" materiaal bewaard of vertoond werd.
3. Grondstoffenschaarste: Celluloid (waar film van gemaakt werd) was schaars en brandgevaarlijk; een overzicht van de aanwezige voorraden was ook vanuit beheersoogpunt relevant. B.P.V. Amsterdam C.S. Stadhuis Gemeente Amsterdam Stadhuis