Dienstbrief / Officiële correspondentie. 10 januari 1942. De Directeur (dienst onbekend, mogelijk een gemeentelijke afdeling). Den Heer Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, bovenaan midden]: Verzonden 12/1

[Getypt, midden boven]:
den Heer Directeur
der Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

[Getypt, links]: 1/75/3 M. [In rood handgeschreven]: 1941
[Getypt, rechts]: 10 Januari 1942.

[Hoofdtekst]:
Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 December jl. No.
11766/Doss.35002 S.O. heb ik de eer U te berichten, dat door mijn
dienst voorshands van de mogelijkheid tot het doen maken van werk-
films geen gebruik zal worden gemaakt; te gelegener tijd zal ik op
de onderhavige aangelegenheid nog nader terugkomen.

[Getypt, rechtsonder]: De Directeur, Deze brief is een formeel administratief antwoord binnen een gemeentelijk apparaat. De afzender reageert op een schrijven van de Directeur der Publieke Werken van een maand eerder (11 december 1941). De kern van de boodschap is een afwijzing: de betreffende dienst ziet er vooralsnog vanaf om "werkfilms" te laten maken. De afzender houdt de optie open om hier later op terug te komen.

Opvallend is de handgeschreven notitie "Verzonden 12/1", wat aangeeft dat de brief twee dagen na datering de deur uit is gegaan. Het rode jaartal "1941" bij het kenmerk is waarschijnlijk een archivistische toevoeging om aan te geven dat het dossiernummer uit dat jaar stamt. De term "Alhier" bevestigt dat beide partijen zich in dezelfde gemeente (en waarschijnlijk hetzelfde gebouw, het Raadhuis) bevinden. Het document dateert van januari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels functioneren onder Duits toezicht. "Werkfilms" werden in die tijd soms gebruikt voor instructie, maar ook voor het vastleggen van vorderingen bij grote publieke werken. Het feit dat men er "voorshands" geen gebruik van maakt, kan duiden op schaarste aan middelen (filmrolletjes waren schaars) of op een prioritering van taken in oorlogstijd. Dergelijke correspondentie biedt inzicht in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in een bezet Nederland. Publieke Werken