Officieel schrijven (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 10 januari 1942. De Directeur (dienst niet expliciet vermeld, mogelijk een andere gemeentelijke afdeling). De Heer Directeur der Publieke Werken, Raadhuis, Alhier (ter plaatse). vD/HG.

Extra [handgeschreven]

den Heer Directeur
der Publieke Werken,
Raadhuis,
A l h i e r .

V/75/3 M. 10 Januari 1942.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 December jl. No.
11766/Doss.35002 S.O. heb ik de eer U te berichten, dat door mijn
dienst voorshands van de mogelijkheid tot het doen maken van werk-
films geen gebruik zal worden gemaakt; te gelegener tijd zal ik op
de onderhavige aangelegenheid nog nader terugkomen.

De Directeur, * Taalgebruik: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl die typerend is voor de eerste helft van de 20e eeuw, getuige de zinsnede "heb ik de eer U te berichten".
* Onderwerp: De brief betreft een reactie op een voorstel of navraag over het maken van "werkfilms" (waarschijnlijk instructiefilms of documentaties van publieke werken). De afzender geeft aan hier voorlopig ("voorshands") geen gebruik van te maken, maar laat de deur open voor de toekomst.
* Fysieke staat: Het document vertoont de typische kenmerken van een archiefstuk uit die periode: typemachine-lettertype, gebruik van onderstrepingen voor nadruk (zoals bij de plaatsnaam "Alhier") en administratieve codes in de marges. * Historische context: De brief is gedateerd op 10 januari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Dit verklaart mogelijk waarom er "voorshands" geen budget of prioriteit was voor het maken van films; materiaaltekorten en streng toezicht op filmproductie waren destijds aan de orde van de dag.
* Lokale context: De term "Alhier" in combinatie met "Raadhuis" wijst op een interne communicatie binnen een gemeentelijk apparaat, waarbij de afzender en de ontvanger zich in dezelfde stad bevonden. Hoewel de specifieke stad niet wordt genoemd, duiden de codes en de structuur op een grote Nederlandse gemeente met een uitgebreide dienst Publieke Werken.