Getypte ambtelijke brief met handgeschreven kanttekeningen en stempels. 11 december 1941. Dienst der Publieke Werken Amsterdam. [Handgeschreven bovenaan:]
№ 1/75/2 M. 1941 12/12

[Stempel linksboven:]
DIENST DER
PUBLIEKE WERKEN
AMSTERDAM.

No. 11766/Doss. 35002 S.O.

1 bijlage.

AMSTERDAM, 11 December 1941.

[Handgeschreven paraaf/tekening]
Aan den Heer Directeur van het
Marktwezen,
Jan van Galenstraat 14,
A m s t e r d a m. W.

Hiermede vraag ik Uw aandacht voor het volgende.
De Burgemeester heeft bij zijn in afschrift hierbij gevoegd besluit van 19 September jl. de afdeeling Stadsontwikkeling van den Dienst der Publieke Werken, waaronder tevens de fotografische inrichting van den Dienst ressorteert, aangewezen als centrale instantie voor het bemiddelen in zake het tijdelijk beschikbaar stellen van de bij verschillende Diensten en Bedrijven aanwezige smalfilmapparatuur en voor het adviseeren omtrent eventueele aankoopen van filmapparaten en als adviseur bij het verleenen van opdrachten aan filmondernemingen.

Voorts wordt aan genoemde afdeeling opdracht gegeven, onderhandelingen te openen in zake het doen vervaardigen van nieuwe bedrijfsfilms. Hieronder worden verstaan door filmondernemingen te vervaardigen films met een projectieduur, varieerend van ongeveer 15 tot 45 minuten, welke films zoodanig dienen te worden samengesteld, dat zij aan de ambtenaren van andere gemeentediensten en -bedrijven een zoo goed mogelijken indruk kunnen verschaffen van de bemoeiingen en werkwijze van Uw Dienst.

Opdat de afdeeling Stadsontwikkeling aan deze opdracht zal kunnen voldoen, moge ik haar door dit schrijven bij U inleiden, met het verzoek, mij te berichten, welke onderdeelen van het tot Uw Dienst behoorende arbeidsterrein naar Uw meening in aanmerking zouden komen, voor het aangegeven doel te worden verfilmd. Hierbij ware voor zooveel doenlijk tevens globaal aan te geven, welke deelen binnenshuis en welke buitenshuis opgenomen moeten worden.

Met deze voorloopige opgave wordt slechts bedoeld, een indruk te verkrijgen van den vermoedelijken aard der te verrichten filmische werkzaamheden, waaruit dan dezerzijds kan worden beoordeeld, welke filmonderneming(en) dit werk het best en tot zoo laag mogelijken prijs kan (kunnen) filmen. Mocht tot opname worden besloten, dan is de verdere gang van zaken ongeveer als volgt gedacht: * Taalgebruik: Het document is opgesteld in het vooroorlogse ambtelijk Nederlands (spelling De Vries-Te Winkel), herkenbaar aan woorden als "zoodanig", "mogelijken" en "den Dienst".
* Inhoud: De brief kondigt een centralisatie aan van alle film- en fotografische middelen binnen de gemeente Amsterdam. De afdeling Stadsontwikkeling krijgt de regie. Het doel is tweeledig: efficiënt beheer van apparatuur en het vervaardigen van "bedrijfsfilms" om verschillende gemeentelijke diensten aan elkaar te presenteren.
* Administratieve context: Er wordt verwezen naar een besluit van de Burgemeester van 19 september 1941. De ontvanger (Directeur van het Marktwezen) wordt verzocht om een inventarisatie te maken van wat er binnen zijn dienst gefilmd zou kunnen worden.
* Fysieke staat: De tekst breekt onderaan de pagina af, wat aangeeft dat dit de eerste pagina van een langere brief is. Dit document stamt uit december 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stond het Amsterdamse gemeentebestuur onder leiding van de door de bezetter aangestelde burgemeester Edward Voûte. De centralisatie van middelen en de focus op "bedrijfsfilms" past in een tijdgeest van toenemende controle, maar ook van de wens om moderne infrastructuur (zoals de toen relatief nieuwe Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat) te documenteren.

De afdeling Stadsontwikkeling speelde destijds een cruciale rol in de planning van de stad (onder leiding van o.a. Cornelis van Eesteren), en het feit dat zij ook de "fotografische inrichting" onder zich kregen, onderstreept het belang dat de gemeente hechtte aan de visuele vastlegging van haar werkzaamheden en de stadsuitbreiding.