Ambtelijk afschrift (brief/memorandum). 15 november 1941. Bureau voor Organisatie en Efficiency, namens Bedrijfseconomisch Adviseur H.C. King. De Heer Burgemeester (van Amsterdam). No.1143 G.B.1941. / 1113 Lm. 1941
Bureau voor Organisatie
en Efficiency
No.1706/55.9 Fin.1941.

Afschrift. Markhv [handgeschreven]
15 November 1941.
[handgeschreven parafen in rood en blauw, o.a. "m dir", "Th. Jonkman"]

Onderwerp: Raadgeving omtrent zwakstroominstallaties.

Voor technische en commercieele raadgevingen omtrent electrotechnische zwakstroom-installaties konden de gemeentelijke diensten en bedrijven in vroeger jaren terecht bij den gemeentelijken telefoondienst; nu deze onder het Rijk ressorteert, rees de vraag of hier geen leemte ontstaan is en of de Gemeente een andere adviseerende instantie zou dienen aan te wijzen.

Namens den directeur van den plaatselijken telefoondienst werd telefonisch mededeeling gedaan van het standpunt, dat de Directeur-Generaal der P.T.T. in deze heeft ingenomen: de telefoondienst mag raad blijven geven omtrent zwakstroomtechnische projecten, waarvan hem de uitvoering wordt opgedragen. Men voegde daaraan echter toe, dat de plaatselijke telefoondienst ook inlichtingen niet zal weigeren omtrent installaties, waarvan nog niet vaststaat of en door wien zij ev. zullen worden uitgevoerd, dus in een stadium van voorbereidende informatie. Praktisch kan het dus bij het oude blijven. Het verdient misschien aanbeveling aan de hoofden van dienst hiervan bericht te geven.

(get) H.C.KING
Bedrijfseconomisch Adviseur.

Aan den Heer Burgemeester.

C.S.Stadhuis
A'dam 11-'41

[Stempel/kenmerk onderaan:]
N° 1/94/1 M. 15 11 29/11 [handgeschreven invulling]

[Handgeschreven namen rechtsonder:]
L. Pagels
L. Bijleveld * Kern van de zaak: De brief handelt over de continuïteit van technisch advies aan gemeentelijke diensten na de nationalisatie van de Amsterdamse telefoondienst. Voorheen was dit een gemeentelijke dienst, maar door de overgang naar het Rijk (de landelijke P.T.T.) was er onduidelijkheid of de expertise nog beschikbaar zou blijven voor de gemeente.
* Besluitvorming: De Directeur-Generaal van de P.T.T. heeft bevestigd dat de telefoondienst advies mag blijven verstrekken voor zowel lopende als toekomstige projecten (in de oriëntatiefase). De status quo ("bij het oude blijven") blijft gehandhaafd.
* Administratieve context: Het document is opgesteld door de 'Bedrijfseconomisch Adviseur', een rol die binnen het 'Bureau voor Organisatie en Efficiency' wees op een modernisering van het stadsbestuur, gericht op stroomlijning en kostenbeheersing.
* Formele kenmerken: De spelling is conform de toen geldende regels (zoals 'electrotechnische', 'commercieele', 'den'). De handgeschreven toevoegingen en stempels duiden op het administratieve proces van archivering en fiattering binnen het stadhuis. * Historische context (1941): Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In 1940 werden de gemeentelijke telefoondiensten (zoals die van Amsterdam, Den Haag en Rotterdam) op last van de bezetter gedwongen overgedragen aan de landelijke P.T.T. om het communicatienetwerk centraal te kunnen controleren.
* Institutionele verandering: Deze brief weerspiegelt de praktische gevolgen van die schaalvergroting: lokale ambtenaren moesten heronderhandelen over diensten die voorheen vanzelfsprekend binnen dezelfde gemeentelijke organisatie vielen.
* Zwakstroominstallaties: Dit betrof in die tijd niet alleen telefonie, maar ook brandmeldsystemen, interne oproepsystemen en signalering in publieke gebouwen en nutsbedrijven. De continuïteit van dit onderhoud en advies was cruciaal voor het functioneren van de stad.