Administratief bijblad/notitieblokvel (Algemene Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. - No. 1/98/1, 1941
DOORGEZONDEN: 31/12-'41.

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
telefonisch bestelling
opgegeven: 3 stuks
1 op H.K.
1 " C.M.
1 " V.M.

[Handgeschreven paraaf en datum rechtsonder de lijst:]
[onleesbaar]
6/1 '42

[Paraaf in rode inkt midden-rechts:]
M [onderstreept]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief bewijsstuk van een telefonische bestelling binnen een bureaucratische context in het bezette Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.

• Administratieve verwerking: Het stempel linksboven toont aan dat het document onderdeel is van een dossier (No. 1/98/1) en op de laatste dag van 1941 is doorgezonden.
• De bestelling: Op 6 januari 1942 is genoteerd dat er telefonisch drie stuks van een niet nader genoemd item zijn besteld. Deze zijn bestemd voor drie verschillende afdelingen of posten, aangeduid met de afkortingen H.K., C.M. en V.M.
• Formulierkenmerken: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") duidt op de drukgegevens van het formulier: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937, met ordernummer 1016. Dit typeert de gestandaardiseerde werkwijze van de betreffende instantie. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De afkorting "H.K." staat in een militaire of bestuurlijke context vaak voor "Hoofdkwartier". De afkortingen "C.M." en "V.M." zijn minder eenduidig zonder verdere dossiercontext, maar zouden kunnen verwijzen naar specifieke divisies, meetstations of functionarissen binnen het departement van Algemene Zaken.

De korte tijdspanne tussen het doorzenden van het dossier (31 december) en de telefonische bestelling (6 januari) suggereert een lopende actie of een snelle afhandeling van behoeften aan het begin van het nieuwe jaar. De rode paraaf onderaan duidt op een definitieve goedkeuring of gezien-melding door een controlerende instantie of leidinggevende.