1941 – 1942. | Volg-nummer | Datum en nummer der stukken | AFZENDER of GEADRESSEERDE | KORTE INHOUD |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| $2^A/1/1,2$ | | - | dossier aardappelvoorziening (Staten kwart.) |
| $2^A/11/1,2$ | | - | inroep arbeidskrachten C.B. (Staten kwart.) |
| $2^A/46/112,3,4, [17?]$ | 3/11 '41 | Dir. | opslag aardappelen in A'dam |

[Onderste sectie, gemarkeerd met een accolade en een groot kruis:]
$2^A/1$
$2^A/4$
$2^A/5/1,2,3$
$2^A/11/1,2$
$2^A/21/1,2$
$2^A/22/1,2$
$2^A/23/1,2$

[Notitie naast de accolade:]
$6/2 \text{ '42 } [Handtekening, mogelijk v. Duinen]$ Dit document is een administratieve indexkaart die werd gebruikt om de voortgang of locatie van specifieke dossiers (geclassificeerd onder hoofdcategorie $2^A$) bij te houden.
* Inhoud: De kaart vermeldt zaken die essentieel waren voor het stedelijk beheer tijdens de oorlogsjaren: de logistiek van de voedselvoorziening ("aardappelvoorziening", "opslag") en het beheer van menselijk kapitaal ("inroep arbeidskrachten").
* Afhandeling: Het grote doorgestreepte kruis over de onderste reeks dossiernummers, gecombineerd met de datum 6 februari 1942 en een handtekening, geeft aan dat deze dossiers op die datum zijn afgesloten, gearchiveerd of overgedragen naar een andere afdeling.
* Schrift: Het handschrift is een typisch zakelijk Nederlands cursief uit het midden van de 20e eeuw, waarbij de 'lange s' nog af en toe in de dubbele 's' van "dossier" doorschemert. De data op de kaart (november 1941 en februari 1942) plaatsen dit document midden in de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de schaarste aan voedsel en brandstof een groeiend probleem, wat leidde tot een enorme bureaucratische apparaat voor distributie en opslag (zoals de vermelde aardappelopslag in Amsterdam).
De verwijzing naar het Statenkwartier is saillant: dit is een wijk in Den Haag die vanaf eind 1942 grotendeels ontruimd zou worden voor de aanleg van de Atlantikwall. Op het moment dat deze kaart werd bijgehouden, functioneerde de wijk echter nog als regulier stadsdeel waarvoor voedselvoorziening en arbeidsinzet (mogelijk voor civiele bescherming of distributiediensten) moesten worden geregeld. De afkorting "C.B." in de tweede regel staat waarschijnlijk voor "Centraal Bureau".