Getypte brief/memo met handgeschreven aantekening. 14 januari 1941. De Directeur (van een ongenoemde gemeentelijke dienst, waarschijnlijk gerelateerd aan distributie of voedselvoorziening). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (plaatselijk). extra

D/HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

2A/1/1 M. 1 14 Januari 1941.

Ingevolge Uw opdracht heb ik de eer U in bijlage dezes
een overzicht te doen toekomen betreffende eventueel te nemen
maatregelen in verband met het transport van aardappelen, ten be-
hoeve van den kleinhandel.

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke mededeling uit het begin van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De directeur van een gemeentelijke dienst rapporteert aan de wethouder van Levensmiddelen over een bijgevoegd overzicht (dat zelf niet in de afbeelding te zien is). De kern van de zaak is de logistiek rondom de aardappelvoorziening voor de detailhandel ("kleinhandel").

De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U..."), wat kenmerkend was voor de ambtelijke correspondentie van die tijd. De handgeschreven toevoeging "extra" bovenaan duidt waarschijnlijk op een spoedeisend karakter of een specifieke administratieve prioritering. In januari 1941 was de schaarste aan goederen in bezet Nederland al voelbaar, en het distributiesysteem was volop in werking. Aardappelen vormden het basisvoedsel voor de bevolking, waardoor het transport en de eerlijke verdeling ervan via de kleinhandel van cruciaal politiek en maatschappelijk belang waren.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een sleutelfiguur in het gemeentebestuur die verantwoordelijk was voor het voorkomen van honger en onrust in de stad. Maatregelen met betrekking tot het transport waren vaak nodig om tekorten op lokale markten aan te pakken of om zwarte handel tegen te gaan. Dit document getuigt van de bureaucratische inspanningen om de voedselketen onder moeilijke oorlogsomstandigheden draaiende te houden.