De Directeur (vermoedelijk van een gemeentelijke dienst, zoals de Handelsinrichtingen of Voedselvoorziening). D/HG.

2A/2/1 M.
1 verzonden 17/1
16 Januari 1941.

Bijdrage van Gemeente in
opslagkosten aardappelen.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

         Hiermede heb ik de eer U te berichten, dat de heer

P. van Es, bestuurslid van de Amsterdamsche Vereeniging van
Groothandelaren in Aardappelen (plaatselijke afdeeling van
de V.B.N.A.) zich, onder overlegging van een brief van 18
December jl. van mijn Ambtgenoot der Handelsinrichtingen,
waarvan ik U hierbij een afschrift doe toekomen, tot mij
heeft gewend met het verzoek, te bevorderen, dat voornoemde
afdeeling der V.B.N.A. in de extra kosten, verbonden aan den
opslag van aardappelen in de Gemeente Amsterdam, van gemeen-
tewege wordt tegemoetgekomen. De heer Van Es grondt zich
daarbij op een, tijdens een bespreking bij Uw Ambtgenoot voor
de Handelsinrichtingen in December jl. door U gedane mede-
deeling, dat U bereid was te overwegen van gemeentewege een
bijdrage in de extra kosten te verstrekken, welke zouden
moeten worden gemaakt om een pand van de Handelsinrichtingen
voor den opslag van aardappelen vrij te maken.
Zooals uit den onderhavigen brief blijkt, hebben
deze kosten in totaal f 195,- bedragen. In de bewuste panden
zijn opgeslagen ± 1500 hl. aardappelen; deze extra kosten
komen dus neer op een bedrag van f 0,13 per hl.
De heer Van Es voornoemd heeft mij verzocht U te
willen voorstellen, bovengenoemd bedrag ad f 195,- geheel
voor rekening van de Gemeente te doen komen.

                                    De Directeur, *   **Kernboodschap:** De brief betreft een verzoek van de Amsterdamse Vereniging van Groothandelaren in Aardappelen aan de gemeente Amsterdam om een vergoeding voor gemaakte kosten. Het gaat om een bedrag van 195 gulden voor het vrijmaken van een pand voor de opslag van ongeveer 1500 hectoliter aardappelen.

• Partijen: De brief is een interne communicatie tussen een gemeentelijk directeur en de wethouder. De externe partij is de heer P. van Es namens de V.B.N.A. (Vakgroep Detailhandel in Aardappelen, Groenten en Fruit, of een vergelijkbare koepelorganisatie).
• Financiële details: De kosten bedragen 13 cent per hectoliter aardappelen. De groothandelsvereniging beroept zich op een eerdere toezegging van de wethouder om deze "extra kosten" te overwegen.
• Administratief proces: De handgeschreven notitie "verzonden 17/1" duidt op de daadwerkelijke verzending van de brief, één dag na de datering. Dit document stamt uit januari 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal en streng gereguleerd proces. Aardappelen vormden de basis van het Nederlandse dieet, en door de oorlogsomstandigheden was een goede opslag en distributie essentieel om tekorten te voorkomen of te beheersen.

De wethouder voor Levensmiddelen (in Amsterdam destijds een post met grote verantwoordelijkheid) was verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de markt en de distributie. De brief toont de bureaucratische afhandeling van logistieke kosten: zelfs relatief kleine bedragen zoals 195 gulden werden formeel vastgelegd en tussen diensten besproken. Het weerspiegelt de nauwe samenwerking tussen de gemeentelijke overheid en de georganiseerde handel in een tijd van schaarste.