Saldo-biljet (officieel verzoek tot bevestiging van een openstaand saldo). April 1941. Departementen van Handel, Nijverheid en Scheepvaart en Landbouw en Visscherij, Accountantsdienst. Gemeente Amsterdam, Dienst Marktwezen. [Gedrukt:]
DEPARTEMENTEN VAN HANDEL,
NIJVERHEID EN SCHEEPVAART
en LANDBOUW EN VISSCHERIJ

Accountantsdienst

Onderwerp : Saldo-biljet

[Handgeschreven:]
Gemeente. Amsterdam
[Paarse stempel:]
DIENST MARKTWEZEN
[Handgeschreven:]
Amsterdam.

[Gedrukt:]
'S-GRAVENHAGE, [Handgeschreven:] April [Gedrukt:] 194[Handgeschreven:] 1
van Speijkstraat 15
Tel. 394800

[Blauwe stempel links:]
BIJLAGE
Nº 868
BLIKMAN & SART AMST.

[Gedrukt:]
Uwe rekening met de [Handgeschreven:] Wed. Akkers-centr. / Wica [Gedrukt:] geeft per 31 December 194[Handgeschreven:] 0 [Gedrukt:] een saldo door U te [Doorgestreept: betalen / ontvanger] aan ad f [Handgeschreven:] 7.629,48, [Gedrukt:] [Doorgestreept: volgens de aan andere zijde vermelde specificatie]/volgens bijgevoegd rekening-courant afschrift.
Wij verzoeken U beleefd het aangehechte saldo-biljet na accoord-bevinding te onderteekenen en ten spoedigste in bijgaande enveloppe (portvrij) aan den Accountantsdienst, van Speijkstraat 15, 's-Gravenhage, in te zenden.
Indien U ten behoeve van genoemde organisatie een garantie hadt gesteld, gelieve U deze tevens in aangehecht saldo-biljet te vermelden.

Hierlangs afscheuren
Z.O.Z. * Inhoud: Het document is een formele verificatie van een administratief saldo. De Accountantsdienst van de betreffende ministeries verzoekt de Dienst Marktwezen van de Gemeente Amsterdam om te bevestigen dat zij per eind 1940 een bedrag van 7.629,48 gulden open hadden staan bij de entiteit "Wed. Akkers-centr. / Wica".
* Handgeschreven toevoegingen: De tekst is specifiek gemaakt voor dit geval door het invullen van de datum (April 1941), de tegenpartij (Wed. Akkers-centrum / Wica), het jaartal van afsluiting (1940) en het exacte bedrag.
* Correcties: Er is een horizontale lijn getrokken door de opties "betalen/ontvanger" en "volgens de aan andere zijde vermelde specificatie", waardoor de tekst gelezen moet worden als een mededeling van een saldo gebaseerd op een bijgevoegd afschrift.
* Stempels: De stempel van Blikman & Sart (een bekende Amsterdamse kantoorboekhandel en drukkerij) duidt op de herkomst van het papier of de archivering bij een tussenpersoon. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De Nederlandse departementen bleven gedurende deze tijd onder toezicht van de bezetter functioneren. De Accountantsdienst voerde reguliere controles uit op de boeken van overheidsinstanties en gelieerde organisaties.

De vermelding "Wed. Akkers-centr. / Wica" verwijst vermoedelijk naar een handelsonderneming of inkoopcombinatie (Wica zou kunnen staan voor Winkeliers Combinatie). De Gemeente Amsterdam, Dienst Marktwezen, was verantwoordelijk voor het beheer van markten en de handel in de stad, wat de financiële relatie met dergelijke handelsentiteiten verklaart. Het document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische continuïteit in oorlogstijd, waarbij financiële verantwoording onverminderd werd voortgezet. Gemeente Amsterdam Marktwezen