Getypte ambtelijke brief/correspondentie. 14 mei 1941. De Directeur (van een niet nader gespecificeerde dienst, vermoedelijk een gemeentelijke instelling gezien de referentie naar het 'Gemeentebestuur'). (Rechtsboven, handgeschreven:)
W. Müller [?]

(Adresblok, rechts uitgelijnd:)
den Accountantsdienst van de Departe-
menten van Handel, Nijverheid en Schee-
vaart en Landbouw en Visscherij,
Van Speijkstraat 15,
's-Gravenhage.

(Referentieregel:)
2A/8/3 N. 2 14 Mei 1941.

(Inhoud:)
De door U aan het Gemeentebestuur toegezonden saldo-biljet-
ten no. 180a en 180b, welke aan mijn dienst ter verdere behandeling
werden gegeven, ontvangt U hierbij geteekend terug onder mededeeling
dat volgens mijn administratie op 31 December 1940 een bedrag van
f 7.809,26 (totaal der saldo-biljetten) in feite niet aan de Neder-
landsche Akkerbouwcentrale verschuldigd was. Op de betalingen aan
de Nederlandsche Akkerbouwcentrale terzake van aardappelen leverin-
gen in 1940 werd genoemd bedrag wegens voor haar gedane uitgaven in
mindering gebracht. Door toezending van een creditnota werd mijn
rekening door de Nederlandsche Akkerbouwcentrale eerst op 6 Mei 1941
voor f 7.809,26 gecrediteerd.

(Ondertekening:)
De Directeur, Deze brief betreft een administratieve correctie van een openstaand saldo tussen een overheidsinstantie en de Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC). De kern van de zaak is een bedrag van ƒ 7.809,26.

De afzender legt uit dat dit bedrag op papier nog als schuld stond genoteerd op de balans van 31 december 1940, maar dat dit in werkelijkheid reeds was verrekend. De kosten waren namelijk gemaakt voor uitgaven die de verzendende instantie had gedaan namens de NAC tijdens de levering van aardappelen in 1940. Pas op 6 mei 1941 werd dit formeel door de NAC via een creditnota verwerkt, waardoor het saldo op de meegezonden 'saldo-biljetten' nu gecorrigeerd en getekend kan worden geretourneerd. Het document dateert van mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve structuur weerspiegelt de oorlogstijd:
1. Departementen: De samenvoeging van Handel, Nijverheid, Scheepvaart, Landbouw en Visscherij in de adressering duidt op de gecentraliseerde economische aansturing onder de bezetter.
2. Voedselvoorziening: De referentie naar de Nederlandsche Akkerbouwcentrale en aardappelleveringen is cruciaal. De NAC was een crisis-orgaan dat in de jaren '30 werd opgericht maar tijdens de bezetting een spilfunctie kreeg in de streng gereguleerde voedselvoorziening en distributie.
3. Bureaucratie: De brief toont de nauwgezette wijze waarop de bureaucratie, ondanks de oorlogsomstandigheden, financiële afwikkelingen tot op de cent nauwkeurig bleef controleren en verantwoorden.