Doorslag van een getypte brief (officieel schrijven). 14 mei 1941. [Handgeschreven, schuin:] verzonden 14/5 [Handgeschreven rechtsboven:] Lu. Müller

den Accountantsdienst van de Departe-
menten van Handel, Nijverheid en Scheep-
vaart en Landbouw en Visscherij,
Van Speijkstraat 15,
's-GravenhageZ.
14 Mei 1941.

2A/8/3 M. 2

De door U aan het Gemeentebestuur toegezonden saldo-biljet-
ten no.180a en 180b, welke aan mijn dienst ter verdere behandeling
werden gegeven, ontvangt U hierbij geteekend terug onder mededeelin-
dat volgens mijn administratie op 31 December 1940 een bedrag van
f 7.809,26 (totaal der saldo-biljetten) in feite niet aan de Neder-
landsche Akkerbouwcentrale verschuldigd was. Op de betalingen aan
de Nederlandsche Akkerbouwcentrale terzake van aardappelen leverin-
gen in 1940 werd genoemd bedrag wegens voor haar gedane uitgaven in
mindering gebracht. Door toezending van een creditnota werd mijn
rekening door de Nederlandsche Akkerbouwcentrale eerst op 6 Mei 194
voor f 7.809,26 gecrediteerd.

De Directeur, Deze brief is een administratieve afwikkeling van een financiële discrepantie. Het gaat om een bedrag van f 7.809,26 dat aanvankelijk als schuld aan de "Nederlandsche Akkerbouwcentrale" (NAC) te boek stond op zogenaamde saldo-biljetten. De directeur van de Accountantsdienst stelt vast dat dit bedrag onterecht als schuld was aangemerkt, omdat het betrekking had op uitgaven die al in mindering waren gebracht op betalingen voor aardappelleveringen in 1940. De fout is hersteld door een creditnota van de NAC op 6 mei 1941.

Opvallend is dat de typist aan het einde van de tekst het jaartal "1941" niet volledig heeft afgetikt (er staat "194"). Ook valt de archaïsche spelling op (bijv. "geteekend", "Visscherij"). Het document dateert uit mei 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC) speelde in deze periode een cruciale rol in de voedselvoorziening en de distributie van landbouwproducten onder toezicht van de bezetter. De departementen van Landbouw en Visscherij en van Handel en Nijverheid waren in die tijd nauw betrokken bij de strakke organisatie van de oorlogseconomie. Dit document illustreert de voortzetting van de bureaucratische nauwkeurigheid en de financiële controles door de Nederlandse overheid, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de bezettingsjaren.