Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 14 mei 1941. Accountantsdienst van de Departementen van Handel, Nijverheid en Scheepvaart en Landbouw en Visscherij. [Handgeschreven, paars:] extra

[Getypt:]
den Accountantsdienst van de Departe-
menten van Handel, Nijverheid en Schee-
vaart en Landbouw en Visscherij,
Van Speijkstraat 15,
's - G r a v e n h a g e 3.

2A/8/3 M. 2 14 Mei 1941.

De door U aan het Gemeentebestuur toegezonden saldo-biljet-
ten no.180a en 180b, welke aan mijn dienst ter verdere behandeling
werden gegeven, ontvangt U hierbij geteekend terug onder mededeelin
dat volgens mijn administratie op 31 December 1940 een bedrag van
f 7.809,26 (totaal der saldo-biljetten) in feite niet aan de Neder-
landsche Akkerbouwcentrale verschuldigd was. Op de betalingen aan
de Nederlandsche Akkerbouwcentrale terzake van aardappelen leverin-
gen in 1940 werd genoemd bedrag wegens voor haar gedane uitgaven in
mindering gebracht. Door toezending van een creditnota werd mijn
rekening door de Nederlandsche Akkerbouwcentrale eerst op 6 Mei 194
voor f 7.809,26 gecrediteerd.

De Directeur, * Inhoud: Het betreft een zakelijke mededeling over de correctie van een openstaand saldo. Twee "saldo-biljetten" (180a en 180b) ter waarde van f 7.809,26 bleken onterecht als schuld aan de Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC) te staan. Dit kwam doordat dit bedrag reeds was verrekend met gemaakte onkosten voor aardappelleveringen in 1940. De directeur van de Accountantsdienst meldt dat de NAC dit pas recentelijk (6 mei 1941) via een creditnota formeel heeft rechtgezet.
* Instellingen: De brief is afkomstig van een samengevoegde accountantsdienst die de departementen van Handel, Nijverheid en Scheepvaart én Landbouw en Visserij bediende. Dit wijst op de gecentraliseerde overheidsstructuur ten tijde van de oorlog.
* Terminologie: "Saldo-biljetten" waren documenten gebruikt voor de verificatie van uitstaande bedragen tussen instanties. De "Nederlandsche Akkerbouwcentrale" was een cruciaal orgaan in de gereguleerde voedselvoorziening. * Historische context: De brief is geschreven op 14 mei 1941, precies één jaar na het bombardement op Rotterdam en de Nederlandse capitulatie. Nederland bevond zich midden in de Duitse bezetting. De bureaucratie bleef echter grotendeels functioneren, zij het onder toezicht van de bezetter.
* Economische context: Tijdens de bezetting werd de economie strak geleid door centrale organisaties. De Nederlandsche Akkerbouwcentrale (NAC) controleerde de productie en distributie van akkerbouwproducten zoals aardappelen, die essentieel waren voor de voedselvoorziening (distributiestelsel).
* Administratieve betekenis: Dit document toont aan hoe nauwgezet de accountantscontrole was op de geldstromen tussen de overheid en de centrale distributieorganen. Zelfs in oorlogstijd werden administratieve fouten en verrekeningen tot achter de komma uitgezocht en gecorrigeerd.