Administratief formulier/stempelblad (voorblad of bijlageblad). 19 februari 1941 (gebaseerd op handgeschreven aantekeningen). [Kader linksboven, deels gestempeld/gedrukt, deels handgeschreven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 9 / 1 1941
DOORGEZONDEN: 19/2

[Linksonder in de kantlijn:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een gestandaardiseerd administratief formulier, aangeduid als "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken. Het hoofddoel van dit specifieke blad is het fungeren als 'bijblad' of begeleidend schrijven bij een dossier of correspondentie.

Het kader linksboven bevat essentiële registratiegegevens:
* M. No.: Waarschijnlijk een verwijzing naar een ministerieel nummer of dossiernummer (2 B / 9 / 1 uit 1941).
* DOORGEZONDEN: Geeft de datum van verzending of doorsturen aan (19 februari).

De codes linksonder geven inzicht in de productie van het formulier: er zijn 10.000 exemplaren gedrukt in oktober 1937 (10-1937). Gezien de jaartallen (gedrukt in 1937, gebruikt in 1941) stamt dit document uit de periode van de Nederlandse bureaucreatie rond de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van "Model"-nummers was typerend voor de verregaande standaardisatie binnen de Nederlandse overheid en militaire apparaten in die tijd. De datum 1941 plaatst het gebruik van dit specifieke blad midden in de bezettingstijd, waarbij de Nederlandse administratie onder Duits toezicht bleef functioneren. Dergelijke formulieren werden veelvuldig gebruikt voor de interne routering van stukken tussen verschillende departementen. M. No