Administratief archiefstuk (vermoedelijk een schutblad, dossieromslag of indexkaart). ca. 1937-1938 (gebaseerd op het modelnummer onderaan en de handgeschreven datering). [Linksboven, in een gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2A/10/1 1938/
DOORGEZONDEN: 25/12-141

[Rechtsboven, in potlood:]
7/2 . 700 . 004^u

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het stempel "BIJBLAD VAN" duidt erop dat dit document diende als begeleidend schrijven of als een blad waaraan aanvullende stukken in een dossier werden gehecht. De afkorting "M." staat waarschijnlijk voor "Ministerie" of "Memorandum".
* Referentienummers: De handgeschreven code "2A/10/1" is een dossierkenmerk of classificatiecode. Bij "DOORGEZONDEN" staat een referentie of datum "25/12 - 141".
* Archiefkenmerken: De potloodnotitie rechtsboven ("7/2 . 700 . 004^u") is vermoedelijk een later toegevoegd archiefnummer of plaatsingskenmerk binnen een collectie.
* Datering: Het drukkerijmerk onderaan ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model No. 14 voor Algemene Zaken) in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt in oktober 1937. Dit plaatst het gebruik van het document eind 1937 of in 1938. Dit document is een voorbeeld van de gestandaardiseerde administratieve procesvoering bij de Nederlandse overheid (in dit geval het Ministerie van Algemene Zaken) in het interbellum. Dergelijke formulieren werden gebruikt om de enorme stroom aan correspondentie en documentatie binnen de ministeries te kanaliseren en te archiveren. De periode (eind jaren '30) kenmerkte zich door een toenemende bureaucratisering in de aanloop naar de oorlogsjaren. De specifieke codes verwijzen naar de systematiek van de betreffende registratuur uit die tijd. M. No