Administratief stempel/formulier op een blanco vel papier (waarschijnlijk een bijblad of voorblad). 4 oktober 1941 (handgeschreven). [In een kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 2A/14/1 1941
DOORGEZONDEN: 4/10-'41.

[Linksonder in kleine letters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Bijblad". Het diende waarschijnlijk als begeleidend schrijven of archiefstuk voor een specifiek dossier of bericht.

• Registratie: Het dossiernummer is handmatig ingevuld als "2A/14/1".
• Datering: Hoewel het formulier gedrukt is met een jaartal beginnend met "193...", is dit handmatig aangepast naar "1941". De datum van verzending ("doorgezonden") is vastgesteld op 4 oktober 1941.
• Model: Het betreft "Model No. 14" van het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Dit duidt erop dat vooroorlogse kantoorvoorraden tijdens de bezettingsjaren werden opgebruikt. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Ondanks de bezetting bleven veel Nederlandse administratieve processen en ministeriële modellen in gebruik, vaak onder toezicht van de bezetter of door de overgebleven Nederlandse bureaucratie.

De vermelding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. Gedurende de oorlog was dit ministerie formeel opgeheven (de minister-president was immers in Londen), maar bepaalde administratieve functies liepen door via het Secretariaat van de Secretarissen-Generaal of werden gebruikt door onderdelen die onder de Rijkscommissaris vielen. Het nummer "2A/14/1" verwijst mogelijk naar een specifieke correspondentie-index of een geheimhoudingsclassificatie uit die tijd. M. No