Administratief bijblad met handgeschreven notities en concepttekst. [Kader linksboven, gestempeld en handgeschreven]
BIJBLAD VAN:
M. . No. 2A/18/1 4/11 193 41/
DOORGEZONDEN: 7/11-141.

[Bovenaan midden/rechts, in rood potlood]
2A/18/2 [M?] 7/11/41 HS

[Daaronder, in zwarte inkt]
oproepen brief terug
6/11 - 41 Vs

[Midden links, handgeschreven inkt]
Er was op dien
bewusten dag voor de
combinatie een verontrustende
fout gemaakt.
Men zal zich in het vervolg
nog voorzichtiger maken.
Vs

[Rechts daarvan, doorgehaalde notitie]
afgehandeld / klacht doorgegeven
[onleesbaar]
10/11 - 41
Vs

[Midden rechts, in blauwe inkt]
Wat is het antwoord van Mr Van Ee?
Brief moet beantwoord worden
Vs

[Onderaan, concept voor een brief in zwarte inkt/potlood]
Naar aanleiding van uw brief az
dd. 9 dezer deel ik u mede dat ik de daarop vervatte klacht
heb doen doorgeven aan de met de uitgifte van aardappelen
op de C.M. belaste organisatie. Men heeft mij toegezegd
~~dat een dergelijke fout niet meer zal voorkomen.~~

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

--- Dit document is een intern administratief stuk, waarschijnlijk afkomstig van een gemeentelijke of provinciale distributiedienst. Het weerspiegelt de bureaucratische gang van zaken rondom een klacht.

• De klacht: Er is een "verontrustende fout" gemaakt bij de distributie op een specifieke dag. Gezien de context van 1941 betreft dit waarschijnlijk een fout in de toewijzing of levering van gerantsoeneerde goederen.
• Administratieve proces: Het document toont de verschillende stadia van afhandeling. Er wordt gevraagd naar de input van een zekere "Mr Van Ee" (mogelijk een juridisch adviseur of afdelingshoofd). De notities bovenin houden de voortgang en data bij (6, 7 en 10 november 1941).
• Correctie: In de concepttekst onderaan is de laatste zin ("dat een dergelijke fout niet meer zal voorkomen") doorgestreept. Dit duidt erop dat de ambtenaar voorzichtig was met het doen van harde toezeggingen, wat typerend is voor de onzekere distributieomstandigheden tijdens de oorlogsjaren. Het document dateert van november 1941, een periode waarin de Duitse bezettingsmacht de controle op de Nederlandse voedselvoorziening steeds verder intensiveerde. Aardappelen waren een cruciaal onderdeel van het dieet en de distributie ervan was streng gereguleerd via een bonnensysteem.

Fouten in de distributie ("de uitgifte van aardappelen") konden leiden tot grote onvrede en onrust onder de bevolking. De afkorting C.M. in de tekst verwijst vermoedelijk naar de Centrale Magazijnen, de instantie die verantwoordelijk was voor de opslag en bevoorrading. Dergelijke administratieve documenten geven een zeldzaam inkijkje in de dagelijkse "papieren realiteit" van de bezetting, waarbij ambtenaren probeerden de schaarste in goede banen te leiden te midden van toenemende druk.