Handgeschreven ambtelijke notitie of memorandum. Onbekend, maar het handschrift en de spelling ("zooveel") wijzen op de eerste helft van de 20e eeuw (vóór 1947). De rode markering "2A/10/3" is waarschijnlijk een archiefcode. [In donkere inkt:]
I maatregelen te treffen
om stagnatie zooveel
mogelijk te voorkomen.
vD
[paraaf]

[In rood potlood:]
2A/10/3 M

[Stempel rechtsonder, omgekeerd en vaag:]
VAN BILDERBEEK
[...] De tekst bevat een korte, krachtige instructie: "maatregelen te treffen om stagnatie zooveel mogelijk te voorkomen." Dit is een typisch ambtelijke aanwijzing om vertraging in een proces of dossierafhandeling te vermijden. De afkorting "vD" onder de tekst zijn waarschijnlijk de initialen van de functionaris die de opdracht gaf.

De rode tekens "2A/10/3 M" zijn archief- of dossierkenmerken die werden gebruikt om het document op de juiste plek in een administratief systeem op te bergen. Het gebruik van "zooveel" (met dubbel 'o') duidt op de verouderde spelling-De Vries en Te Winkel, die in 1947 officieel werd afgeschaft. Dergelijke losse briefjes of notities werden vaak bovenop een dossier gelegd als 'vlag' of instructie voor de behandelend ambtenaar. In een tijd waarin alles nog met de hand of typemachine ging, was het voorkomen van "stagnatie" (stokken in de doorstroom van papierwerk) een cruciaal onderdeel van efficiënt beheer. De naam "Van Bilderbeek" op de stempel zou kunnen verwijzen naar de eigenaar van het papier of een specifiek kantoor; de familie Van Bilderbeek was bijvoorbeeld bekend in de architectuur- en uitgeverswereld in de 19e en vroege 20e eeuw.