Ambtelijke notitie of doorslag van een rapport/brief. [Handgeschreven tekst links onderaan:]

Tel. met Hr. Ekel afgesproken
afschrift van dit rapport
hem toe te zenden.
vB De handgeschreven notitie is een typisch voorbeeld van ambtelijke verslaglegging of een afdoeningsinstructie. De afkorting "Tel." staat voor "Telefonisch". De schrijver (geparafeerd met "vB") legt vast dat er een telefonische afspraak is gemaakt met een "Heer Ekel" om hem een kopie (afschrift) van het betreffende rapport toe te sturen.

De tekst is functioneel en zakelijk. Het feit dat deze notitie onderaan een verder vrijwel leeg blad staat, suggereert dat dit de laatste pagina was van een dikker dossierstuk, of een schutblad/geleideformulier dat diende voor de administratieve verwerking. In de context van de Nederlandse overheidsadministratie uit de 20e eeuw wijst de naam "Ekel" mogelijk op een specifieke ambtenaar of functionaris. Zo was J.H. Ekel een bekend figuur in ambtelijke kringen rond het midden van de vorige eeuw. De paraaf "vB" zou kunnen verwijzen naar een secretaris of dossierbeheerder. De notitie dient als bewijs voor de dossieropbouw: het verklaart waarom er een afschrift is verzonden en op wiens verzoek dit gebeurde, wat essentieel is voor de traceerbaarheid binnen een bureaucratisch proces. J.H. Ekel