Dienstbrief / Oproep 18 januari 1941 De Directeur van een niet nader genoemde gemeentelijke of overheidsdienst (gevestigd aan de Jan van Galenstraat 14, Amsterdam) Den Heer J.J. Koentjes HG.

den Heer J.J.Koentjes,
Bloemstraat 62 hs,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 1.

2B/3/2 M.
18 Januari 1941.

Hiermede verzoek ik U zich een dezer dagen te willen
vervoegen ten hoofdkantore van mijn dienst, Jan van Galenstraat 14,
Amsterdam.(W).

De Directeur, Het document is een korte, zakelijke oproep getypt op grijsachtig papier. De toon is dwingend doch beleefd ("verzoek ik U"). De brief bevat geen specifieke reden voor de oproep, wat typerend is voor administratieve processen waarbij de details mondeling werden afgehandeld.

Opvallende kenmerken:
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 te Amsterdam was in die tijd de locatie van de Centrale Markthallen, maar huisvestte ook diverse gemeentelijke diensten zoals de Distributiedienst en de Luchtbeschermingsdienst.
* Adressering: De toevoeging "hs" bij het adres van de heer Koentjes staat voor 'huis', wat betekent dat hij op de begane grond woonde. De Bloemstraat ligt in de Jordaan.
* Referenties: De codes "HG." en "2B/3/2 M." zijn interne archief- of dossierkenmerken van de betreffende dienst. De datum, 18 januari 1941, plaatst dit document in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode nam de bureaucratische druk op de burgerbevolking toe.

Enkele mogelijke contexten voor deze oproep:
1. Distributie: Gezien het adres (Jan van Galenstraat) kan de oproep te maken hebben met de rantsoenering van voedsel of goederen. Inwoners moesten zich regelmatig melden om zaken rondom hun distributiestamkaart te regelen.
2. Arbeidsinzet of Registratie: In januari 1941 startten diverse registratieprocessen door de bezetter en het Nederlandse ambtenarenapparaat. Hoewel de grote deportaties en grootschalige tewerkstelling later pas op gang kwamen, werden de administratieve voorbereidingen in deze periode getroffen.
3. Luchtbescherming: Het adres was ook verbonden aan de Luchtbeschermingsdienst (LBD). Burgers konden worden opgeroepen voor instructies of plichten in het kader van de civiele bescherming tegen luchtaanvallen.

Zonder verdere dossiers is de exacte aanleiding niet met zekerheid vast te stellen, maar het document illustreert de wijze waarop de overheid in oorlogstijd via korte, formele schrijven controle hield op de individuele burger. J.J. Koentjes