Administratief bijblad / dossieromslag. Januari en februari 1941. [Linksboven in kader - gedrukt en ingevuld]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2B 9/1 1941
DÓORGEZONDEN: 30/1 - '41.

[Midden - handgeschreven in rood]
Oproeping
brief terug.
4/2 - '41
[initialen, mogelijk HB of AB]

[Onder midden - handgeschreven in rood]
2 B/9/2 17

[Onder midden - handgeschreven in zwart]
5/2/41 AB

[Rechts midden - handgeschreven in zwart]
z.o.z.

[Rechtsboven - handgeschreven in zwart]
m. th. Brusse [onderstreept]

[Linksonder - gedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve proces: Het document fungeert als een registratieblad voor de verplaatsing of status van een dossier. De opeenvolgende data (30 januari, 4 februari, 5 februari 1941) tonen een actieve behandeling van het dossier in een kort tijdsbestek.
* Kernboodschap: De centrale notitie in rood potlood, "Oproeping brief terug", duidt erop dat een verzonden oproep niet kon worden bezorgd of door de geadresseerde is geretourneerd aan de verzendende instantie.
* Referenties: "z.o.z." (zie ommezijde) geeft aan dat de relevante inhoud van het document of verdere aantekeningen op de achterzijde te vinden zijn. Het nummer "2 B/9/2 17" is waarschijnlijk het specifieke archief- of dossierkenmerk.
* Formulierbeheer: De code linksonder wijst op een bestelling van 10.000 stuks van dit specifieke model (No. 14) in oktober 1937. Dit document stamt uit het begin van de Duitse bezetting van Nederland (1941). De term "Oproeping" in deze periode kan duiden op diverse administratieve handelingen door de overheid, zoals oproepen voor de Arbeidsdienst, distributie-aangelegenheden, of bevolkingsregistratie. De afdeling "Algemene Zaken" was doorgaans belast met de centrale administratie en correspondentie binnen een gemeente of ministerie. De handtekening "m. th. Brusse" verwijst waarschijnlijk naar de behandelend ambtenaar of de griffier die verantwoordelijk was voor het dossier. M. No