Ambtelijke rapportage / interne notitie. hij hier ter stede ^(een zaak) op bovengenoemd adres, Adres-
sant is in het bezit van een erkenning als klein-
handelaar in aardappelen onder no 14385.
Aanvankelijk kreeg hij een toewijzing van
100 H.l. per week, welke later werd verminderd
tot 79 H.l. aardappelen. Volgens mede-
deeling van het plaatselijk bureau van de
V.B.H.A. alhier, die de distributie van aard-
appelen aan den kleinhandel regelt, bedraagt
zijn gemiddelde wekelijksche omzet echter
niet meer dan 50 H.l. per week. Een onderzoek
ter plaatse is door mijn dienst niet ingesteld.
[getekend] J.J. De tekst betreft een administratieve vaststelling over de bedrijfsvoering van een aardappelhandelaar (geregistreerd onder nummer 14385). Er is een discrepantie geconstateerd tussen de papieren werkelijkheid en de praktijk:
* Toewijzing: De handelaar had oorspronkelijk recht op 100 hectoliter per week, wat later werd bijgesteld naar 79 hectoliter.
* Werkelijke omzet: De lokale afdeling van de V.B.H.A. meldt echter dat de handelaar in realiteit slechts 50 hectoliter per week verkoopt.
* Conclusie: De rapporteur merkt op dat zijn eigen dienst nog geen fysieke controle ("onderzoek ter plaatse") heeft uitgevoerd om dit te verifiëren. Mogelijk is dit een voorbereiding op een verdere verlaging van de toewijzing. Dit document is een direct overblijfsel van het Nederlandse distributiestelsel, dat met name tijdens de Tweede Wereldoorlog (1940-1945) uiterst streng was. Omdat goederen schaars waren, moesten handelaren officieel erkend zijn en kregen zij een quotum (toewijzing) toegewezen op basis van hun klantenkring.

De afkorting V.B.H.A. staat vermoedelijk voor een overkoepelende vakorganisatie in de aardappelhandel (bijv. Vereniging ter Behartiging van de Handel in Aardappelen). De gehanteerde spelling (zoals "wekelijksche" en "den kleinhandel") wijst op de spelling-Marchant, die in 1947 officieel werd vervangen. Dergelijke controles waren essentieel om te voorkomen dat overtollige voorraden in de 'zwarte handel' terechtkwamen.