Ambtelijk schrijven/advies (op modelformulier). 17 juni 1941 (volgens stempel) en 21 juni 1941 (handgeschreven in rood). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 2 B / 34 / 1 / 1941
DOORGEZONDEN: 17/6 - 1941

[Aantekening in zwarte inkt naast stempel]
Tuinhuys-v. Lee [onduidelijk]
10/6-41.

[In rood groot bovenaan geschreven]
2 B / 34 / 2 M
21/6 / 41 [paraaf]

[Hoofdtekst]
Den Heer Secretaris van de Cie,
Advies.

  Naar aanleiding van Uw brief no. T. 75/Msch/v.S.

d.d. 14 Juni j.l. heb ik de eer U te berichten, dat
mij omtrent C. G. v.d. Steen Jr, J. Evertsenstraat 28.
Amsterdam West, de volgende gegevens ter beschik-
king staan.
Voor het jaar 1940 is aan adressant een toegangs-
kaart voor de C.B.M. alhier als kooper (aardappel-handelaar) uitgereikt, waar-
van hij in November van dit jaar voor het eerst gebruik
maakte. Voor de fa Lunnenburg te Haarlem, drijft [tekst loopt buiten beeld verder]

[Onderaan links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een formeel antwoord op een informatieverzoek van een commissie ("Cie") betreffende de heer C.G. van der Steen Jr., woonachtig in de Jan Evertsenstraat te Amsterdam. De afzender meldt dat Van der Steen in 1940 een toegangskaart heeft ontvangen voor de "C.B.M." (waarschijnlijk de Centrale Beurs voor Melkproducten of een vergelijkbare distributie-instantie) in de hoedanigheid van aardappelhandelaar. Hij begon hier pas in november 1940 gebruik van te maken. Ook wordt een zakelijke link met de firma Lunnenburg uit Haarlem genoemd.
* Vorm: Het handschrift is een vlot, zakelijk cursief uit de vroege 20e eeuw. De rode inkt en de grote dossiernummers bovenaan duiden op een strikte administratieve ordening binnen een groter archiefsysteem.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is zeer formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten"), typerend voor de Nederlandse ambtelijke correspondentie van voor de jaren '60. * Historische periode: Juni 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd was de handel in levensmiddelen (zoals aardappelen) onderworpen aan zeer strenge regelgeving, distributie en controle door centrale instanties (zoals het Rijksbureau voor de Voedselvoorziening).
* Betekenis: Dergelijke inlichtingen werden vaak uitgewisseld in het kader van vergunningverlening, betrouwbaarheidsonderzoeken of toezicht op de distributieketen. De toegang tot handelsbeurzen was essentieel voor ondernemers om hun vak uit te kunnen oefenen in een tijd van schaarste en regulering. De Jan Evertsenstraat was destijds een relatief nieuwe straat in Amsterdam-West, een buurt waar veel kleine middenstanders gevestigd waren. G. v.d. Steen J. Evertsenstraat M. No Rijksbureau