Handgeschreven begeleidend schrijven/notitie. Gedateerd 20 oktober 1941 (gebaseerd op de aantekening "20/10 '41"). In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen
een formulier voor aanvrage tot toelating als georganiseerde
bij de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale om inge-
steld te worden in de groep handelaren in gewassen
van den tuinbouw (Groep E), benevens een afschrift
van een rapport van den controleur B. Felthuis van
mijn dienst.

2 B/63/2 M 20/10 '41 D.D.
[initialen, mogelijk AE]

F op de onderhavige aanvrage betrekking hebbend * Handschrift: Het document is geschreven in een vlot, enigszins hellend kantoorhandschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. Het is goed leesbaar, met de kenmerkende lange lussen en verbindingen van die tijd.
* Structuur: De tekst is formeel opgesteld ("heb ik de eer U te doen toekomen"). Het bevat een duidelijke verwijzing naar bijgevoegde stukken: een aanvraagformulier en een controlerapport.
* Administratieve kenmerken: De rode cijfer/lettercombinatie "2 B/63/2 M" fungeert als dossiernummer of archiefcode. De toevoeging onderaan ("F op de onderhavige aanvrage betrekking hebbend") dient waarschijnlijk om het verband tussen de verschillende documenten in het dossier te verduidelijken. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGFC) was een overheidsorgaan dat in 1940 werd opgericht om de productie, distributie en prijsvorming van tuinbouwproducten strak te reguleren.

Onder het bewind van de bezetter werd het bedrijfsleven 'georganiseerd': ondernemers moesten zich verplicht aansluiten bij specifieke bedrijfsgroepen (zoals 'Groep E' voor de handel). Zonder dergelijke registratie en toelating was legale handel vrijwel onmogelijk. De vermelding van een rapport van een controleur (B. Felthuis) suggereert dat er een screening plaatsvond voordat een handelaar officieel werd toegelaten tot de organisatie. B. Felthuis