Getypte brief (doorslag of archiefkopie). 25 november 1941. Een niet nader genoemde "Directeur" (waarschijnlijk van een controlerende instantie of overheidsdienst). De Heer Directeur der Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale, Den Haag. [handgeschreven in paars potlood: Verzonden 25/11]

den Heer Directeur der Nederlandsche
Groenten- en Fruitcentrale,
Laan Copes van Cattenburch,
Den Haag.

2B/82/2 M 2 25 November 1941.

In bylage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een aanvrage tot toelating als georganiseerde by de Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale om ingedeeld te worden in de groep handelaren in gewassen van den tuinbouw (Groep E) ten name van H.Bout, benevens een afschrift van een op de onderhavige aanvrage betrekking hebbend rapport van den contrôleur B.Felthuis van myn dienst.

De Directeur, Dit document is een formele begeleidende brief (geleidebrief) waarmee een officiële aanvraag en een bijbehorend inspectierapport worden doorgeleid naar de centrale autoriteit voor de groenten- en fruithandel.

• Doel: Het formaliseren van de aanvraag van een individu genaamd H. Bout om toegelaten te worden als erkend handelaar in de sector "tuinbouwgewassen" (geclassificeerd als Groep E).
• Spelling: Het document hanteert de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "bylage", "myn", "den Heer"), inclusief het accent op "contrôleur".
• Administratieve proces: De brief verwijst naar een rapport van een controleur (B. Felthuis), wat aangeeft dat er een onderzoek of screening heeft plaatsgevonden alvorens de aanvraag werd doorgezonden. De handgeschreven aantekening "Verzonden 25/11" is een typisch archiefkenmerk om de verzending te bevestigen. Het document dateert van 25 november 1941, tijdens de Duitse bezetting van Nederland.

Tijdens de bezettingsjaren werd de gehele Nederlandse economie, en met name de voedselvoorziening, strak gereguleerd via een systeem van "centrales" en "bedrijfschappen". De Nederlandsche Groenten- en Fruitcentrale (NGF) was een dergelijk orgaan. Het was voor handelaren verplicht om hierbij aangesloten te zijn om legaal te kunnen opereren. Deze organisatie controleerde de productie, prijzen en distributie van groenten en fruit.

De indeling in groepen (zoals de genoemde "Groep E") was onderdeel van deze strikte bureaucratische ordening. Het feit dat een controleur (Felthuis) een rapport moest opstellen, duidt op de strenge controle op wie er tot de markt werd toegelaten. Dit document vormt een klein radertje in de uitgebreide administratieve machine die de Nederlandse voedselmarkt onder Duits toezicht beheerde.